Règlement complet
ARTICLE 1 - Organisation
1.1 La société Kia France, Société par Actions Simplifiée dont le siège social est situé 2 rue des Martinets 92500 Rueil-Malmaison, (ci-après “ Kia France” ou l’« Organisateur »), immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles sous le numéro 383 915 295, organise pour ses clients du 10 au 13 octobre 2025, un jeu gratuit intitulé “Gagnez un road trip électrique Kia inoubliable jusqu’à Chamonix-Mont-Blanc ” (ci-après le « Jeu ») dont le gagnant sera désigné par tirage au sort, dans les conditions définies ci-après.
1.2 Le règlement est également disponible sur https://jeu-kia-chamonix.fr. Il peut également être communiqué par l’Organisateur à toute personne qui en fait la demande.
1.3 La participation au Jeu est soumise à l’acceptation du présent règlement par le participant, en toutes ses dispositions.
1.4 Le participant formalise son acceptation en cochant la case prévue à cet effet sur le formulaire de participation présent en Annexe 1.
ARTICLE 2 – Conditions de participation au Jeu
2.1 Le Jeu organisé par Kia France est une loterie publicitaire régie par le hasard sans obligation d'achat ni frais de participation. La participation au Jeu est gratuite et réservée à toute personne physique et majeure, ci-après dénommée « Le Participant » disposant d’une adresse électronique personnelle valide (email) à laquelle elle pourra être contactée pour les besoins de la gestion du Jeu.
2.2 Au sens du présent Règlement de jeu, les frais d’affranchissement, de communication ou de connexion afin de participer au Jeu ne sont pas considérés comme une participation financière et sont remboursés au Participant sur simple demande écrite envoyée à l’adresse de l’Organisateur telle que figurant en en-tête des présentes.
2.3 Les gagnants seront tenus de se présenter au siège de Kia France, situé au 2 rue des Martinets à Rueil-Malmaison, afin de prendre possession du véhicule Kia. Par la suite, ils devront se rendre à Chamonix avec ledit véhicule.
2.4 Le nombre de participations au Jeu est limité : le Participant ne peut participer au Jeu qu’une seule fois. Il est interdit à tout Participant de participer avec plusieurs adresses électroniques, notamment à partir d'un compte ouvert au bénéfice d'une autre personne qu'elle-même.
2.5 Les Participants devront faire preuve d'aisance face à la caméra afin de capturer et documenter leur trajet aller-retour entre Paris et Chamonix à bord du véhicule Kia, plus précisément du modèle EV3 ou d’un EV4. À cet effet, deux caméras GoPro seront installées à l'intérieur du véhicule Kia afin d'assurer un enregistrement optimal du parcours.
2.6 Ne sont pas admis à participer au Jeu, le personnel de l’Organisateur, ses sous-traitants, les membres de leurs familles ainsi que toute personne, quelle que soit son statut, détenant des informations permettant de se soustraire partiellement ou totalement au hasard régissant le Jeu, ainsi que les membres de leurs familles respectives en ligne directe (y compris les concubins) vivant sous le même toit ou non.
2.7 L’Organisateur se réserve le droit d’annuler toute participation au moyen d’automates de participation, de logiciels ou autres algorithmes et techniques manuelles élaborés pour des participations automatisées ou en série ou présumée frauduleuse. La nullité de la participation entraîne restitution du Lot au profit de l’Organisateur.
ARTICLE 3 – Mode de participation au Jeu
3.1 Pour participer, le Participant doit se rendre sur https://jeu-kia-chamonix.fr et :
• Répondre aux 3 questions du Quiz
• Remplir un formulaire avec ses coordonnées : civilité, nom, prénom, email, téléphone, code postal, ville, modèle de véhicule Kia possédé.
• Donner son autorisation au traitement des données pour la participation au Jeu
3.2 Il est rappelé au Participant que
a) Seuls les formulaires dont les données renseignées sont complètes, valides et lisibles seront retenues pour le tirage au sort
b) te déclaration fausse, erronée ou réalisée de manière contrevenante au présent règlement entraîne automatiquement l’élimination du participant.
3.3 Pour pouvoir effectuer le tirage au sort, les données de tous les participants au Jeu seront sauvegardées dans un fichier Microsoft Excel® prévu à cet effet et conservées dans les conditions prévues à l’article 10 sur la protection des données personnelles.
3.4 Il est interdit de participer au Jeu plusieurs fois, y compris en utilisant plusieurs adresses e-mails. Il est également interdit de participer au Jeu en utilisant l’adresse e-mail d’une autre personne. Le participant ne respectant pas ces limitations sera écarté du tirage au sort.
ARTICLE 4 – Dotation - Lot
4.1 Dans le cadre du présent jeu concours, 4 dotations sont mises en jeu lors du tirage au sort. Chaque dotation répond aux caractéristiques suivantes :
- Un séjour à Chamonix de 4 jours / 3 nuits dans un hôtel 4 étoiles avec SPA inclus et petit déjeuner
- Un repas offert par l’Office de Tourisme de Chamonix
- Une activité glaciaire, accompagnée d’un Expert
- Une rencontre avec l’un de nos ambassadeurs Kia, Merlin Surget
- Le prêt d’un véhicule Kia EV3/EV4 équipé d’une carte Kia Charge + 2 GoPros
4.2 La dotation est également désignée ci-après le « Lot ». Sa valeur totale est de 1 400€
4.3 Les frais de déplacement engagées pour arriver au siège de Kia France, lieu de récupération du véhicule Kia, seront à la charge des gagnants.
4.4 Le gagnant ainsi que son accompagnant devront être munis d’un justificatif d’identité (carte d’identité valide ou Passeport).
4.5 Un permis de conduire en cours de validité depuis au moins trois ans sera exigé.
ARTICLE 5 – Tirage au sort
5.1 Le tirage au sort sera effectué par Kia France au plus tard le 8 juillet 2025 et désignera 2 gagnants ainsi que 4 suppléants, au cas où les gagnants ne donneraient pas suite au tirage au sort ou renonceraient au Lot.
5.2 Chaque gagnant sera informé de son gain par téléphone suivi d’un e-mail de confirmation selon le numéro de téléphone et l’adresse email indiqués sur le formulaire de participation au Jeu. Lors de cet appel, le gagnant acceptera ou non son Lot.
5.3 Lors de cette prise de contact il lui sera demandé de nous retourner le formulaire du droit à l’image qui lui sera fourni par mail dans un délai de 7 jours. A défaut, il sera éliminé et la marque se réservera le droit de contacter le suppléant.
5.4 Après 3 tentatives téléphonique sans recontacte de la part du gagnant, Kia France considèrera cela comme une renonciation au Lot et contactera le gagnant/suppléant suivant.
5.5 Les Lots ne peuvent faire l'objet d’aucune contestation, ils sont strictement personnels et nominatifs. Ils ne peuvent être ni cédés ni vendus et ne pourront faire l’objet d’un échange. En cas de force majeure, l’Organisateur se réserve le droit de remplacer le Lot par un Lot équivalent en usage et en valeur.
ARTICLE 6 – Livraison de la dotation
6.1 Le Lot est attribué de façon nominative. Les gagnants ne pourront prétendre obtenir la contre-valeur en espèces du Lot ou demander son échange contre d’autres biens ou services.
6.2 Toute information ou coordonnée communiquée par les gagnants qui se révèle incomplète, inexacte ou issue d’une pratique frauduleuse les prive de leur Lot.
6.3 Si un des gagnants se voit privé du Lot ou qu’il en refuse la livraison, le Lot sera réattribué au suppléant selon l’ordre et dans les conditions prévues à l’article 5 du règlement du Jeu.
6.4 Une fois son lot accepté selon les dispositions de l’article 5.2, chaque gagnant se verra contacté par une personne de Kia France et/ou de la ville de Chamonix afin de procéder à la réservation du séjour.
ARTICLE 7 - Autorisation
La participation au présent Jeu implique l’autorisation de reproduire la première lettre du nom, le prénom et le département des gagnants sur les supports utilisés par l’Organisateur pour communiquer le résultat du Jeu (notamment : site Internet de l’Organisateur, newsletter au format digital ou papier, brochure).
ARTICLE 8 - Clause limitative de responsabilité
8.1 La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être encourue, pour un évènement extérieur et imprévisible et notamment dans les cas suivants :
- Si le ou les sites Internet nécessaires au Jeu étaient momentanément indisponibles ;
- Si le Jeu ne pouvait se dérouler dans les conditions prévues entraînant une perturbation dans l’organisation et la gestion du Jeu et qui amènerait l’Organisateur à écourter, proroger, reporter, modifier ou annuler le Jeu.
8.2 L’Organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de dysfonctionnement du réseau Internet, des lignes téléphoniques, du matériel de réception empêchant le bon déroulement du Jeu.
8.3 En outre, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra être retenue pour des difficultés d’acheminement ou de perte de courrier électronique ou postal ou en cas de défaillance technique, anomalie, matérielle et logicielle de quelque nature (virus …) occasionnée sur le système du Participant, à son équipement informatique et aux données qui y sont stockées et aux conséquences pouvant en découler sur son activité personnelle, professionnelle ou commerciale.
8.4 L’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable de l’envoi d’un courrier électronique ou postal, ou de l’envoi d’un Lot à une adresse inexacte, du fait de la faute ou de la négligence du gagnant.
8.5 L’Organisateur n’effectuerait aucune recherche complémentaire si le gagnant était indisponible et/ou injoignable.
8.6 Une fois le Lot accepté par le gagnant selon les conditions prévues à l’article 5.2 du présent règlement, la remise du Lot est considérée comme effective et l’obligation de remise de l’Organisateur parfaitement exécutée.
ARTICLE 9 - Modification du règlement
L’Organisateur se réserve le droit d’annuler, de reporter, de prolonger ou de modifier partiellement ou en totalité le Jeu si les circonstances l’y obligent, sans avoir à justifier de cette décision et sans que sa responsabilité ne puisse être engagée en aucune manière de ce fait.
ARTICLE 10 - Propriété intellectuelle
Les marques, les signes distinctifs, les images, les visuels, les logos et les textes utilisés dans le cadre du Jeu sont l’objet de droits de propriété intellectuelle. La reproduction ou la représentation de tout ou partie de ces éléments est soumise à l’autorisation écrite préalable de l’Organisateur.
ARTICLE 11 –Traitement et protection des données personnelles
11.1 RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET DELEGUE A LA PROTECTION DESDONNEES :
Le responsable du traitement des données est l’Organisateur (Kia France, Société par Actions Simplifiée dont le siège social est situé 2 rue des Martinets 92500 Rueil-Malmaison, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles sous le numéro 383 915 295). Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Donnéesde l’Organisateur à l'adresse email dpo@kia.fr
11.2 DONNEES PERSONNELLES TRAITEES DANS LE CADRE DU JEU :
L’Organisateur collecte et traite les données personnelles suivantes (ci-après les « Données ») des participants : les données à renseigner sur le formulaire de participation rempli par le participant, à savoir : civilité, nom, prénom, email, téléphone, code postal, ville.
11.3 CONSEQUENCES DE LA NON-FOURNITURE DE DONNEES :
La communication des Données n’est jamais obligatoire. Cependant, l’absence de communication des données personnelles demandées dans le formulaire de participation en application du présent règlement du Jeu prive le participant de la possibilité d’être retenu pour le tirage au sort ou de recevoir la dotation.
11.4 FINALITES ET MODALITES DU TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL :
Les Données font l’objet d’un traitement pour les finalités suivantes : organiser et gérer le jeu « Jeu de l’été 2025– Kia x Chamonix » (également désigné le « Jeu »), conformément au règlement du Jeu ;
Les Données sont traitées sous format papier, automatisé ou électronique.
11.5 DESTINATAIRES DES DONNÉES :
Les données à caractère personnel collectées dans le formulaire de contact sont à destination de L’Organisateur et de ses employés gérant le jeu concours.
Elles peuvent être traitées par des personnes physiques et / ou morales, agissant au nom de de l’Organisateur, dans le cadre d'obligations contractuelles spécifiques, basées dans des États Membres de l'UE ou dans des pays hors de l'UE.
Les Données peuvent être communiquées à des tiers pour se conformer à des obligations légales, pour exécuter des ordres émanant d'autorités publiques ou pour faire valoir un droit de l’Organisateur devant les autorités judiciaires.
11.6 TRANSFERT DE DONNEES EN DEHORS DE L’ESPACE ECONOMIQUEEUROPEEN (EEE) :
Dans le cadre de ses relations contractuelles, l’Organisateur peuvent transférer les Données dans des pays hors de l'Espace Economique Européen (EEE), y compris les stocker dans des bases de données gérées par des entités agissant pour le compte de l’Organisateur. La gestion des bases de données et le traitement des Données sont liés aux finalités du traitement et sont effectués conformément à la loi en vigueur sur la protection des données.
Si les Données sont transférées en dehors de l'EEE, l’Organisateur, selon le cas, prendra toutes les mesures contractuelles appropriées pour garantir une protection adéquate des Données, y compris - entre autres - des accords basés sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission Européenne pour régir le transfert de données personnelles en dehors de l'EEE.
11.7 CONSERVATION DES DONNÉES
Les Données collectées et traitées en application du présent règlement seront conservées pendant la durée du Jeu et la durée des prescriptions légales applicables en lien avec l’organisation du Jeu, son exécution et l’utilisation de la dotation Les Données seront ensuite supprimées sauf si une telle suppression est contraire à une obligation légale de les conserver.
11.8 VOS DROITS
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez des droits suivants :
a) le droit à l’information : vous avez le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données à caractère personnel, ainsi que les finalités du traitement et les catégories de données à caractère personnel concernées ;
b) le droit d'accès : vous avez le droit d'obtenir de l’Organisateur la confirmation que vos Données sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles font l’objet d’un traitement, demander l’accès auxdites Données ainsi qu’aux informations relatives à leur collecte, leur utilisation, leur conservation et, le cas échéant, leur transmission à des tiers ;
c) le droit de rectification : vous avez le droit de demander que les données vous concernant soient rectifiées, complétées, clarifiées ou mises à jour si les informations vous concernant sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou si la collecte, ou l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;
d) le droit à l’effacement : vous avez le droit d'obtenir du responsable de traitement l'effacement des données vous concernant lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque le traitement est réalisé en violation des dispositions de la loi ;
e) le droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de demander la suspension du traitement lorsque votre demande repose sur des motifs légitimes ;
f) le droit d'opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement des Données vous concernant lorsque votre demande est légitime ;
g) le droit à la portabilité des Données : vous avez le droit d’obtenir vos Données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible, ainsi que le droit de transférer des Données à d'autres responsables de traitement ;
11.9 MODALITES D’EXERCICE DE CES DROITS:
Vous pouvez exercer ces droits en introduisant une demande soit par voie électronique à l’adresse mail dpo@kia.fr soit par courrier en écrivant à Kia France – Service relation client ; immeuble H2O - 2 rue des Martinets - CS2025 92569 Rueil Malmaison Cedex.
En fonction du support choisi, vous devez justifier votre identité par tout moyen.
Le cas échéant, les participants peuvent également contacter l’autorité de protection des données nationale compétente. Pour la France, il s'agit de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés.
ARTICLE 12- Loi applicable et juridiction
12.1 Le présent règlement est soumis à la loi française.
12.2 Sous peine de forclusion, toute réclamation ou contestation en lien avec l’organisation ou l’exécution du Jeu devra être transmise par écrit à l’Organisateur, au plus tard deux mois après la clôture du Jeu (cachet de la poste faisant foi). La clôture du Jeu intervient lorsque le Lot est livré au gagnant ou, le cas échéant, à un suppléant.
Tout litige né à l’occasion du Jeu et qui ne pourra être réglé à l’amiable sera soumis au tribunal judiciaire compétent.
12.3 Le règlement des opérations est adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande.
