Règlement
Article I : Objet
La Région Poitou-Charentes, domiciliée au 15 rue de l'Ancienne Comédie – CS 70575 – 86021 POITIERS, organise un concours photo dont le thème porte sur les «Nuits Romanes 2014».
L’objet de ce concours est de valoriser et faire découvrir le patrimoine roman sur le territoire régional ainsi que les Nuits Romanes, par la photographie.
Article II : Conditions de participation
La participation à ce jeu est gratuite et ouverte à toute personne âgée de 18 ans et plus, à l'exclusion du personnel de la Région Poitou-Charentes ayant participé à l'élaboration du concours ainsi qu’aux professionnels de la photographie.
La participation à ce concours photo implique l’acceptation sans restriction ni réserve du présent règlement, et la renonciation à tout recours contre les décisions prises par la Région Poitou-Charentes et le jury de l’opération.
Toute participation incomplète, illisible, envoyée après la date limite ou sous une autre forme que celle prévue sera considérée comme nulle.
La (les) photo(s) envoyée(s) doit (doivent) être sous forme de fichier(s) au format JPEG ou TIFF, avec une résolution minimale de 72 dpi pour une taille minimale de 700 x 700 pixels et être en rapport avec le thème «Nuits Romanes 2014».
La (les) photo(s) doivent également être légendées avec le nom du site où elles ont été prises, lequel doit obligatoirement se trouver en Poitou-Charentes, aux abords d'un monument roman mis en valeur à l'occasion d'une soirée organisée dans le cadre des Nuits Romanes.
Seules la date et l’heure de réception de la photo font foi. La responsabilité de la Région Poitou-Charentes ne saurait être engagée en cas de non réception de la participation du participant, notamment en cas d’envoi après l’heure et la date limites de participation, de coupures de communication, de difficultés de connexion, de pannes de réseau internet, survenant pendant le déroulement de l’opération.
Article III : Modalités de participation
Le concours se déroule du samedi 28 juin 2014 à 19h00 au lundi 15 septembre 2014 à 23h59.
Pour participer au concours, le participant a trois possibilités :
1. Envoyer ses photos par email à l’adresse : nuitsromanes@sharypic.com
Il doit obligatoirement préciser le lieu de la prise de vue de la photo (nom de la commune et/ou du monument roman) dans l’objet du mail.
2. Envoyer ses photos via Twitter
Pour cela il doit ajouter le hashtag « #NuitsRomanes » et préciser obligatoirement le lieu de prise de vue de la photo (nom de la commune et/ou du monument roman) dans le corps du tweet
3. Envoyer ses photos via Instagram
Pour cela il doit ajouter le hashtag « #NuitsRomanes » et préciser obligatoirement le lieu de prise de vue de la photo (nom de la commune) dans le commentaire de la photo .
Les photos doivent impérativement concerner les monuments romans mis en scène dans le cadre des Nuits Romanes en région Poitou-Charentes. Toute participation envoyée sans la précision du lieu de la prise de vue ne pourra être acceptée.
Toute participation d’une personne au concours est subordonnée à sa qualité d’auteur de la photographie.
Le participant atteste sur l’honneur de sa qualité d’auteur de la ou des photographies qu’il envoie.
Toutes les photos de participation au présent concours sont visibles à l’adresse suivante :
https://www.sharypic.com/nuits-romanes-2014
Avant d’être affichées, les photos sont soumises à modération auprès de la Région Poitou-Charentes.
Article IV : Critères d’attribution des lots et jury
Les photos envoyées par les participants sont soumises au vote du public pour le « Prix du buzz » et soumises au vote du jury pour les autres lots.
Le « Prix du buzz » sera décerné à la photographie qui aura été la plus partagée sur Facebook, Twitter, Google+ et par mail (1 mail = 1 action de partage).
Pour les autres prix, le jury se base sur 3 critères pour évaluer les photos : qualité de la prise de vue, originalité du sujet et respect du thème.
Le jury du concours photo Nuits Romanes est composé comme suit :
Un élu régional
Un ou deux agents de la collectivité n'ayant pas participé à l'élaboration du concours (un photographe de la Direction de l'Attractivité du Territoire ou un photographe du Service de l'inventaire du Patrimoine de la Région Poitou-Charentes)
Un ou deux photographe(s) professionnel(s) indépendant(s)
Un « instagramer » local influent (personne active sur le réseau social Instagram)
Un ou deux partenaire(s) ayant offert un lot.
La composition du jury est susceptible d’être modifiée en fonction des disponibilités respectives de ses membres.
Article V : Dotations
Le nombre total de lots est de 11. L’ordre d’attribution des lots est le suivant :
Prix du public (dit « prix du buzz ») : un caméscope GoPro Hero3 Black Edition d’une valeur estimative de 450 €.
Prix du jury :
1er prix du jury : un appareil photo connecté aux réseaux sociaux de type Samsung Galaxy Caméra (valeur estimative : 300 €)
2ème prix du jury : Un séjour à Rochefort autour de L'Hermione, avant son grand départ vers les États-Unis offert par l'Office de Tourisme Rochefort Océan comprenant : 2 nuits en chambre double en hôtel 2*, avec un dîner dans un restaurant sur le port de plaisance de Rochefort, 2 entrées au Chantier de l'Hermione et à la Corderie Royale et au Musée de la Marine (ou au choix au Musée des Commerces d'Autrefois), d'une valeur estimative de 250 €, valable tout le mois de février 2015.
3ème prix du jury : un survol de la région en ULM d'une durée d'1h30, d'une valeur de 195 €, valable à partir du printemps et durant l'année 2015.
4ème prix du jury : un séjour à Vouhé (Charente-Maritime) offert par l'Office de Tourisme Aunis-Marais Poitevin, comprenant 1 nuit pour 2 personnes en chambre d'hôtes de charme au Logis de La Poupelière, 1 dîner et 1 cadeau de bienvenue à l'arrivée dans la chambre, d'une valeur totale de 123 €, valable en 2015.
5ème prix du jury : un coffret-cadeau « Comme un pâtissier », cours de cuisine d'une durée de 3h à la Classe des Gourmets, offert par l'école de cuisine et de pâtisserie Grégory Coutanceau à La Rochelle, d'une valeur de 104 €, valable en 2015.
6ème prix du jury : 2 billets d'entrée au Parc du Futuroscope, offerts par le Parc, d'une valeur de 84 €, valables en 2015.
7ème prix du jury : un panier garni de produits locaux de l'IRQUA Poitou-Charentes, d'une valeur de 30 €.
8ème prix du jury : un beau livre photographique sur la région Poitou-Charentes ou sur les Nuits Romanes (valeur estimative 25 €).
9ème prix du jury : un exemplaire de l'ouvrage « l'Abécédaire de l'art roman en Poitou-Charentes », d'une valeur de 20 €.
10ème prix du jury : un coffret de correspondance de 20 cartes postales et enveloppes « Patrimoine roman en Poitou-Charentes », d'une valeur de 17 €.
Un gagnant ne peut gagner qu’une seule fois.
Aucun lot n’est échangeable contre un autre lot ou contre sa contre-valeur en argent pour quelque motif que
ce soit.
Article VI : Publication des résultats
Tous les candidats pourront consulter les résultats sur le site web des Nuits Romanes (https://nuitsromanes.poitou-charentes.fr/) ou sur la page Facebook des Nuits Romanes (https://www.facebook.com/NuitsRomanes) dans la semaine du 20 octobre 2014.
Les gagnants seront contactés par courrier électronique, via Twitter ou via Instagram dans la semaine du 20
octobre 2014 et seront invités à communiquer leurs coordonnées postales pour la réception de leur lot.
Les résultats seront également susceptibles d'être relayés sur les différents supports web de la Région Poitou-Charentes :
Le site régional www.poitou-charentes.fr
Le portail touristique www.poitou-charentes-vacances.com
La newsletter hebdomadaire « L'Essentiel de la Région Poitou-Charentes »
La page Facebook Région Poitou-Charentes https://www.facebook.com/poitoucharentes
La page Facebook Poitou-Charentes Tourisme https://www.facebook.com/poitoucharentes.tourisme
Article VII : Remise des lots
Les lots seront envoyés par voie postale dans les 60 jours calendaires. La Région Poitou-Charentes ne saurait également être tenue pour responsable des retards, pertes, avaries, manque de lisibilité des cachets du fait des services postaux, intervenus lors de la livraison du lot.
Article VIII : Droits des participants
Par l’acceptation du présent règlement, le participant au concours « Nuits Romanes » autorise La Région Poitou-Charentes et ses partenaires à utiliser gratuitement ses photos sur tout support de communication (sites web, réseaux sociaux, dépliants, newsletters, …) dans le cadre strict de la promotion du présent concours. La Région Poitou-Charentes s’engage à toujours mentionner les copyrights précisés lors de l’envoi de la ou des photo(s). Pour toute autre utilisation, la Région Poitou-Charentes devra demander l’accord préalable de l’auteur de la photographie. Cette autorisation d’exploitation est consentie, pour le monde entier, à partir de l’envoi, pour une durée de dix ans.
Le participant déclare :
être l’auteur de la photographie
ne pas avoir cédé le droit de les exploiter à titre exclusif à des tiers
décharge la Région Poitou-Charentes de toute revendication ou réclamation tant à la propriété matérielle qu’incorporelle de la photo.
Le participant conserve le droit d’exploiter librement la photographie, et pourra, à tout moment, faire cesser l’exploitation de la photo, en envoyant une lettre recommandée avec avis de réception à l’adresse suivante :
Région Poitou-Charentes
Direction de l'Attractivité du Territoire
Service Communication Opérationnelle
Cellule Web et Réseaux Sociaux
15 rue de l'Ancienne Comédie
CS 70575 - 86021 Poitiers Cedex
Les photographies ne doivent pas présenter de caractère obscène, violent, dangereux, raciste, contraire à l’ordre public, susceptible de nuire à l’épanouissement des mineurs ou porter atteinte à la dignité des personnes, ni faire l’apologie des crimes contre l’humanité.
Article IX : Loi Informatique et Libertés
Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent concours sont traitées conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Le traitement de ces informations fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Les informations indispensables que les participants communiquent sur le site internet ou par e-mail dans le cadre du concours permettent à La Région Poitou-Charentes de traiter leur participation au dit concours (envoi à votre adresse électronique ou postale de tout prix, information…). Tous les participants au concours, disposent, en application de cette loi, d’un droit d’accès, d’opposition, de modification, de rectification et de suppression relatif aux données les concernant. Toute demande d’accès, d’opposition, de modification, de rectification ou de suppression, doit être adressée à la Région Poitou-Charentes, à l’adresse suivante :
Région Poitou-Charentes
Direction de l'Attractivité du Territoire
Service Communication Opérationnelle
Cellule Web et Réseaux Sociaux
15 rue de l'Ancienne Comédie
CS 70575 - 86021 Poitiers Cedex
Article X : Droits de propriété littéraire et artistique
Conformément aux lois régissant les droits de propriété littéraire et artistique, la reproduction et la représentation de tout ou partie des éléments composant ce concours sont strictement interdites. Les marques citées sont des marques déposées de leur propriétaire respectif.
Article XI : Garanties
Le participant assume l’entière responsabilité du contenu (objets, lieux, personnes…) de l’image qu’il propose à la Région Poitou-Charentes. En tout état de cause, le participant s’engage à proposer une photographie dont l’image respecte les droits
de propriété intellectuelle des tiers et l’ensemble des législations en vigueur et qui est, d’une manière générale, conforme à l’ordre public et aux bonnes mœurs. En cas de violation de ces règles, la Région Poitou-Charentes se réserve le droit d’annuler l’inscription du participant concerné, sans préjudice pour la collectivité. En tout état de cause, le participant garantit La Région Poitou-Charentes contre toute action en justice qui pourrait être engagée du fait de la photographie qu’il a créée.
Le participant s’engage et garantit à la Région Poitou-Charentes que la photographie qu’il envoie est disponible en vertu d’accords passés avec des tiers représentés sur la photographie ou objets (stylisme, meubles, voitures…) pouvant être grevés de droits de propriété intellectuelle et/ou industrielle ou d’autres droits privatifs.
Article XII : Litiges et responsabilités
La participation à ce concours implique l’acceptation sans réserve du règlement, dans son intégralité, y compris au fur et à mesure de leur intervention, ses avenants et additifs éventuels. Toute déclaration inexacte, mensongère, ou toute fraude par le participant entraînera sa disqualification.
Aucune demande téléphonique ou écrite relative à l’interprétation ou l’application du présent règlement, aux mécanismes, aux modalités du concours ou à la liste des gagnants ne sera admise.
Pour être valable, toute contestation doit impérativement, être adressée par courrier en recommandé avec accusé de réception à l’adresse suivante :
Région Poitou-Charentes
Direction de l'Attractivité du Territoire
Service Communication Opérationnelle
Cellule Web et Réseaux Sociaux
15 rue de l'Ancienne Comédie
CS 70575 - 86021 Poitiers Cedex
Tout litige relatif au concours et à son règlement sera tranché souverainement par la Région Poitou-Charentes. La responsabilité de la Région Poitou-Charentes ne saurait être engagée si, pour un cas de force majeure telle que reconnue par la jurisprudence, ou tout événement indépendant de sa volonté, elle était amenée à annuler le présent concours, l’écourter, le proroger ou en modifier les conditions. La Région Poitou-Charentes pourra annuler ou suspendre tout ou partie du concours s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit dans le cadre de la participation à ce concours. La Région Poitou-Charentes se réserve dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les lots aux fraudeurs et/ou
de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.
Il est expressément rappelé qu’internet n’est pas un réseau sécurisé. La Région Poitou-Charentes ne saurait donc être tenue responsable de la contamination par d’éventuels virus ou de l’intrusion d’un tiers dans le système informatique des participants au concours.
Article XIII : Preuve
Sauf en cas d’erreurs manifestes, les informations résultant des systèmes d’information de la Région Poitou-Charentes ont force probante dans tout litige quant aux éléments de connexion et au traitement informatique des dites informations relatives au concours.
Article XIV : Attribution de compétence
Tout litige qui ne pourra être réglé à l’amiable sera soumis aux tribunaux compétents.
Article XV : Remboursement des frais de participation
Les frais de connexion seront remboursés par retour de timbres postaux sur simple demande effectuée par tout participant dans les conditions indiquées ci-dessous, de même que les frais d'affranchissement de cette demande.
Celle-ci devra être faite sur papier libre indiquant, pour permettre toute vérification : nom, prénom, adresse postale, ainsi que la date et l'heure d'envoi de son formulaire de participation et une copie de la facture détaillée de son opérateur téléphonique et/ou fournisseur d’accès faisant apparaître la date et heure de connexion au site. Cette demande devra être envoyée par courrier postal au plus tard dans les 3 jours suivant la date de clôture de l’opération, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante :
Région Poitou-Charentes
Direction de l'Attractivité du Territoire
Service Communication Opérationnelle
Cellule Web et Réseaux Sociaux
15 rue de l'Ancienne Comédie
CS 70575 - 86021 Poitiers Cedex
Toute demande de remboursement ne sera prise en compte que si elle émane de la personne physique ayant participé à l’opération, pour laquelle elle demande le remboursement des frais de connexion. En tout état de cause, une seule demande de remboursement par participant sera prise en compte, pour toute la durée de l’opération.
Par ailleurs, un quelconque remboursement ne peut, par définition, intervenir, que s’il y a eu un débours réel de la part du participant sous peine d’être passible de poursuites pour escroquerie. Il est rappelé que tout accès au site s’effectuant sur une base gratuite ou forfaitaire (tels que, notamment, connexion par ADSL, câble, ou liaison spécialisée) ne pourra donner lieu à aucun remboursement, dans la mesure où l’abonnement aux services du fournisseur d’accès est, dans ce cas, contracté par l’internaute, pour son usage d'internet en général et que le fait pour le participant de se connecter au site pour participer à l’opération ne lui occasionne aucun frais supplémentaire.
La Région Poitou-Charentes se réserve le droit d’effectuer toute vérification qu’elle estimerait utile, de demander tout justificatif et d’engager le cas échéant, toute poursuite. Les frais de connexion et ceux d'affranchissement pour cette demande, seront remboursés généralement dans les trente (30) jours suivant la réception de la demande, selon les modalités suivantes :
pour les frais de connexion : sur la base d’un temps de connexion forfaitaire, estimé à 5 minutes de communication locale, pour participer à l’opération, au tarif maximum en vigueur.
pour les frais d'affranchissement : sur la base du tarif lent « lettre » en vigueur.
Article XVI : Dépôt légal
Le présent règlement est déposé à la société GHUIS, Huissiers de Justice associés à Poitiers (12-14 boulevard du Grand Cerf - BP 111 - 86003 POITIERS CEDEX).
Le règlement est disponible, à titre gratuit, à l'adresse suivante :
Région Poitou-Charentes
Direction de l'Attractivité du Territoire
Service Communication Opérationnelle
Cellule Web et Réseaux Sociaux
15 rue de l'Ancienne Comédie
CS 70575 - 86021 Poitiers Cedex
Les frais de timbre au tarif en vigueur (20g) seront remboursés sur simple demande accompagnée de la demande du règlement. Il ne sera répondu à aucune demande orale concernant le concours.
Le règlement peut être consulté en ligne sur le site web https://nuitsromanes.poitou-charentes.fr.
Le procès verbal de l'huissier chez qui le règlement du concours photos Nuits Romanes 2014 a été déposé peut être téléchargé au format PDF en cliquant sur le lien ci-dessous :
Procès verbal du dépôt de règlement du concours photos Nuits Romanes 2014 - G.HUIS Associés, Poitiers (pdf, 1,37 Mo)
