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RÈGLEMENT DU CONCOURS
« EN CE MOMENT À MADRID »
L’organisme municipal MADRID DESTINO CULTURA TURISMO Y NEGOCIO, S.A. (ci-après, « MADRID
DESTINO »), titulaire du CIF A-84073105, dont le siège social est situé à Madrid, Calle Montalbán nº 1, C.P.
28013, et aux effets du présent règlement à Madrid, Plaza Mayor nº 27, 28012, dans l’objet de faire la
promotion du site de tourisme www.esmadrid.com et des profils des réseaux sociaux de la ville de Madrid, a
décidé de convoquer le présent concours, auquel pourront participer toutes les personnes physiques qui
remplissent les conditions fixées dans ce règlement, consultable sur le site www.esmadrid.com
UN.- OBJET
Le présent règlement a pour objet de définir la mécanique du concours « EN CE MOMENT À MADRID »,
dans lequel une combinaison aléatoire permettra d’assigner six (6) prix consistant en des séjours de deux
nuits (nuit de vendredi, samedi ou dimanche), pour deux personnes, dans la ville de Madrid, en chambre
double, en régime d'hébergement avec petit-déjeuner, dans un de ces quatre hôtels : NH Collection Palacio
de Tepa, NH Collection Paseo del Prado, NH Collection Abascal, NH Collection Eurobuilding.
Chaque prix inclura deux cartes MADRIDCARD et deux billets pour prendre place à bord du bus touristique
« MADRID CITY TOUR ».
DEUX.- CONDITIONS DE PARTICIPATION
Pour participer au présent concours, il est indispensable de remplir les conditions suivantes :
• Être une personne physique de plus de 18 ans et ne pas résider dans la Communauté de Madrid.
• S’inscrire en tant que participant au concours en remplissant le formulaire habilité à cet effet sur le
site www.esmadrid.com et renseigner ses nom et prénom, une adresse électronique valide
(appartenant à l’utilisateur et permettant de communiquer avec lui s’il remporte le prix) et sa ville de
résidence.
Les données fournies par les participants devront être véridiques. Si ces données s’avèrent fausses, le prix
sera annulé par MADRID DESTINO.
Sont exclus de la participation, les membres du personnel de direction et les employés, ainsi que les
collaborateurs et/ou sous-traitants directs ou indirects de MADRID DESTINO. Les participations ne
respectant pas une ou toutes les présentes conditions seront automatiquement écartées, même si elles
s'avèrent gagnantes. Si cette condition est vérifiée après obtention du prix, les gagnants seront obligés de
rembourser la valeur du prix indûment perçu, ainsi que de verser une indemnisation pour les dommages
occasionnés.
TROIS.- FORME DE PARTICIPATION
La participation est totalement gratuite, sans aucun coût ou charge additionnelle associé.
Tous les utilisateurs qui souhaitent participer au concours devront remplir le formulaire de participation
habilité à cet effet sur le site www.esmadrid.com comme condition de participation et répondre correctement
à la question : « Sauriez-vous donner le nom d’un des musées du Paseo del Arte de Madrid ? »
Chaque participant sera automatiquement associé à un numéro de participant, qui sera ensuite utilisé lors
de la combinaison aléatoire.
Une seule participation est acceptée par utilisateur et chaque participant ne pourra remporter qu’un seul prix.
QUATRE.- DURÉE
La participation est ouverte de 10 h 00 le 13 novembre 2014 à 23 h 59 le 31 décembre 2014.
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CINQ.- PRIX
Les prix faisant l’objet du présent concours seront au nombre de six (6) et consisteront en des séjours de
deux nuits (nuit de vendredi, samedi ou dimanche), pour deux personnes, dans la ville de Madrid, en
chambres doubles, en régime d’hébergement avec petit-déjeuner, dans un de ces quatre hôtels : NH
Collection Palacio de Tepa, NH Collection Paseo del Prado, NH Collection Abascal, NH Collection
Eurobuilding.
Les séjours pourront se dérouler du 20 janvier 2015 au 30 août 2015, suivant la disponibilité des
hébergements.
Chaque prix inclura deux cartes MADRIDCARD (modalité 24 heures) et deux billets pour prendre place à
bord du bus touristique « MADRID CITY TOUR » (une journée).
La carte MADRIDCARD est une carte de fidélité qui offre des réductions dans les magasins et restaurants,
la visite guidée Madrid Incontournable du programme Visites guidées officielles et l’entrée dans plus de
50 musées. Elle inclut par ailleurs l’accès prioritaire au Musée national du Prado, au Musée national Reina
Sofía, au Musée Thyssen-Bornemisza, au Palais royal, au Tour du stade Bernabéu et au Musée de cire. La
carte touristique est fournie avec un guide en espagnol, anglais, italien, allemand, français et russe, ainsi
qu’avec un plan de la ville et toutes les informations nécessaires sur les musées, services et
établissements participant (restaurants, cafétérias et magasins) à MADRIDCARD.
Les billets pour voyager à bord du bus touristique MADRID CITY TOUR permettent d’accéder au bus
touristique autant de fois qu’on le souhaite, dans la limite des places disponibles, à tous les arrêts des deux
parcours touristiques existants.
Le prix ne pourra faire l’objet d’échange, d’altération ou de compensation en espèce à la demande des
participants et/ou gagnants. Les prix ne sont pas cessibles à des tiers, et un prix n’est pas échangeable
contre un autre prix. Cependant, MADRID DESTINO se réserve le droit de remplacer le prix par un autre de
valeur égale ou supérieure, en cas d’indisponibilité des chambres ou d’épuisement des stocks.
Si pour toute circonstance, le gagnant ne pouvait profiter du prix ou ne souhaitait pas l’accepter, le prix sera
vacant.
Est exclu du prix, tout ce qui ne figure pas dans la description de la présente clause.
Les prix faisant l’objet du présent concours se verront appliquer la réglementation fiscale en la matière, et les
retenues et versements en compte correspondants seront appliqués.
SIX.- SÉLECTION DES GAGNANTS
Le concours sera activé à travers une application conçue par la société ADVALUE COMMUNICATION, S.L.,
titulaire du C.I.F. B85762045 et sise à Madrid, calle Gustavo Fernández Balbuena 11, C.P. 28002.
La sélection des gagnants se fera par le biais de la plate-forme de génération de chiffres aléatoires appelée
« Random.org » ou « Random Integer Generator », de l’entreprise Randomness and Integrity Services
Limited, sise en Irlande, à Unit 20, 2 Waterloo Road, Dublin 4 et inscrite en Irlande sous le numéro 489434
(http://www.random.org).
La sélection des gagnants se fera à la fin de la période de participation parmi toutes les participations
valides de chaque pays.
L’application mentionnée générera, à travers la plate-forme « Random.org », automatiquement et au hasard,
la liste des gagnants un par un, de telle sorte que le processus sera répété 6 fois, une pour chacun des 6
prix, selon l’ordre suivant de tirage des prix : 1er prix, 2e prix, 3e prix, 4e prix, 5e prix et 6e prix. Pour chacun
des 6 gagnants, deux suppléants seront sélectionnés (un gagnant et deux suppléants pour chaque prix), et
les gagnants ne devront pas être du même pays de résidence. Le processus d’assignation des prix sera
renouvelé si le gagnant s’avère être un participant dont le pays de provenance coïncide avec celui d’un
gagnant des prix précédents.
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Une fois toutes les données des gagnants obtenues, ADVALUE COMMUNICATION, S.L. conservera ces
informations, sans que MADRID DESTINO puisse renouveler le processus de sélection des gagnants. Après
le tirage au sort, ADVALUE COMMUNICATION, S.L. délivrera un certificat de validité, qui attestera de la
procédure utilisée et des gagnants sélectionnés. Le certificat de validité sera à la disposition des participants
intéressés par les résultats du concours, sur demande préalable adressée à MADRID DESTINO.
SEPT.- COMMUNICATION AUX GAGNANTS et FORME DE REMISE
Après adjudication des prix, MADRID DESTINO communiquera leur condition aux gagnants, ainsi que la
manière de profiter du prix, par e-mail à l’adresse électronique figurant sur le formulaire de participation au
concours. Pour accéder au prix, les gagnants devront s’identifier en envoyant une copie scannée de leur
pièce d’identité, passeport ou document équivalent.
En cas de renoncement au prix ou de défaut d’identification ou bien s’il n’a pas été possible de contacter les
gagnants dans le délai maximum d'une semaine, le prix reviendra au suppléant. Si dans le délai maximum
d’une autre semaine il n’était pas possible de contacter le suppléant, le prix reviendra au suppléant suivant.
Si ce dernier ne peut pas être localisé, le prix sera déclaré vacant.
En cas d’incidents techniques ou d’erreur dans les données des participants qui empêcheraient cette
communication, MADRID DESTINO sera exempté de toute responsabilité relative à ces incidents dans le
processus de communication, et dans ce cas le prix sera déclaré vacant.
HUIT.- PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
MADRID DESTINO, sis aux adresses mentionnées au début de ce règlement, informe les participants au
concours, que pour pouvoir participer, ils doivent fournir toutes les données requises, lesquelles seront
intégrées à un fichier lui appartenant, dans le but unique et exclusif de gérer leur participation au concours
(dont la communication avec les gagnants afin de pouvoir leur remettre les prix, ainsi que pour respecter les
obligations fiscales auxquelles est assujetti MADRID DESTINO), et pour leur envoyer les newsletters
d’information sur l’agenda de la ville et les activités et événements promus par MADRID DESTINO.
Les participants remportant les prix du présent concours autorisent MADRID DESTINO à publier leurs nom
et prénom sur le site www.esmadrid.com et sur les profils officiels des réseaux sociaux de la ville de Madrid.
Les intéressés pourront exercer à tout moment leurs droits d’accès, de rectification, d’annulation et
d’opposition dans les termes figurant dans la législation sur la protection des données, en adressant leur
demande à MADRID DESTINO par courrier électronique à registro@madrid-destino.com, en indiquant pour
référence « Données personnelles » et leur participation au concours, courrier auquel ils joindront une lettre
signée par le titulaire des données ou son représentant, indiquant son domicile aux effets des notifications et
accompagnée d’une copie de sa pièce d'identité.
ADVALUE COMMUNICATION, S.L. accédera aux données à caractère personnel des participants au
présent concours en qualité de responsable du traitement de MADRID DESTINO, dans le but unique et
exclusif de gérer le bon déroulement des opérations et l'hébergement des données de la promotion.
ADVALUE COMMUNICATION, S.L. agira à tout moment suivant les instructions de MADRID DESTINO,
sans pouvoir appliquer ou utiliser les données personnelles des participants au concours à une autre fin, et
n’est pas autorisé à les céder à des tiers ou à les utiliser pour l’envoi de publicité.
NEUF.- RÉSERVES ET RESPONSABILITÉS
1.- MADRID DESTINO se réserve le droit d’annuler le concours à tout moment et pour toute raison.
MADRID DESTINO se réserve le droit d’effectuer des modifications ou d’ajouter des annexes successives
sur la mécanique et les prix, à condition qu’elles soient justifiées, qu’elles ne portent pas atteinte aux
participants et que ces derniers en soient dûment informés.
2.- MADRID DESTINO décline toute responsabilité en cas d’impossibilité de contacter les gagnants ou de
remettre le prix si les données personnelles fournies par les participants sont incorrectes ou incomplètes.
3.- MADRID DESTINO se réserve le droit de disqualifier tous les participants agissant de façon abusive et
frauduleuse, et tous les participants ou gagnants qui tromperaient, cacheraient ou falsifieraient les données
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de participation ou qui ne respecteraient pas une des conditions de ce règlement du concours.
4.- MADRID DESTINO décline toute responsabilité si le prix est décerné à un participant gagnant mineur, si
celui-ci a caché ou falsifié les données personnelles demandées pour la participation.
5.- MADRID DESTINO décline toute responsabilité face aux éventualités fortuites pouvant affecter le
déroulement du concours, telles que les erreurs techniques de circulation, panne ou congestion de la
connexion à Internet.
DIX.- ACCEPTATION
Les participants, par le simple fait de participer au concours, acceptent expressément son règlement et le
critère de MADRID DESTINO quant à la résolution de toute question dérivée de son application, ainsi que la
forme et le lieu pour la remise des prix, y compris l’envoi par MADRID DESTINO de cette communication à
l’adresse électronique utilisée par le participant pour participer au concours.
ONZE.- LÉGISLATION APPLICABLE ET TRIBUNAL COMPÉTENT
Le présent règlement sera régi conformément à la législation espagnole.
Les réclamations seront déposées par le biais d’une communication adressée à registro@madriddestino.
com.
Pour tout litige survenant dans le cadre de l’interprétation ou l’exécution du présent règlement, tant MADRID
DESTINO que les participants à cette promotion s’en remettront expressément à la compétence des
juridictions de Madrid.
À Madrid, le 13 novembre 2014