REGLEMENT CONCOURS ROUTARD MARS 2010
« Réalisez vos rêves de voyage avec le Guide du Routard »
Article 1 - Organisation
Hachette Livre, société anonyme au capital de 6 260 976 euros, dont le siège social est situé 43, quai de Grenelle - 75015 Paris et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro B 602 060 147, organise un concours gratuit et sans obligation d’achat intitulé « Réalisez vos rêves de voyage avec le guide du routard », du 3 mars au 30 avril 2010.
Article 2 - Participation
Ce concours est gratuit, sans obligation d'achat.
Il est ouvert à toute personne physique résidant en France métropolitaine, Belgique et Suisse.
Le concours n’est pas ouvert :
- aux salariés de la Société Hachette Livre et à leurs familles,
- aux membres de l’équipe de la rédaction du Guide du Routard et à leurs familles, aux salariés de la Société Cyberterre et à leurs familles.
Article 3 - Objet du concours
L’objet du concours est de permettre aux participants de réaliser leur rêve de voyage, à deux ou en famille, grâce à une participation financière de Hachette Livre.
Ces rêves peuvent concerner n’importe quelle destination dans le monde.
Ces projets doivent s’inscrire dans la mise en œuvre des valeurs suivantes : initiative et responsabilité, ouverture d’esprit et solidarité, respect des autres, des cultures et de l’environnement.
Article 4 - Constitution du dossier de participation
Pour participer au concours, les participants devront envoyer un dossier d'inscription au plus tard le 30 avril 2010 à minuit (le cachet de La Poste faisant foi) à l’adresse suivante :
Concours Routard « Réalisez vos rêves de voyage » – 43, Quai de Grenelle – 75015 Paris.
Ce dossier d'inscription sera téléchargeable, à compter du 3 mars 2010, sur le site www.routard.com.
Le dossier d’inscription devra être rempli avec les éléments suivants :
- Inscription dans la catégorie « Rêve à deux » ou la catégorie « Rêve en famille ».
- Présentation de l’Initiateur du rêve et des autres participants au rêve (noms, prénoms, âges, adresses, téléphones, e-mails, professions et centres d’intérêts).
- Description du rêve de voyage (raisons du choix de la destination, motivations du voyage, slogan du voyage, durée du voyage, circuit envisagé avec itinéraire, activités, modes d’hébergement de transport).
- Motivations pour aller à la rencontre des populations locales.
- Présentation du budget prévisionnel avec indication de la source des recherches ayant aidé le participant à calculer les coûts du voyage. Ces informations seront vérifiées par le jury du concours avant l’attribution des dotations.
Seuls les dossiers dûment complétés seront acceptés. Toutes les zones devront obligatoirement être renseignées.
Aucun dossier de participation ne sera retourné aux participants.
Il n'est admis qu'un seul projet par participant au concours. Chaque participant devra choisir une catégorie (Rêve à deux ou Rêve en famille) et ne pourra participer dans les deux catégories.
En cas de pluralité de participations, les candidats seront exclus du concours.
Toute déclaration mensongère d'un participant entraînera son exclusion du concours et la non attribution de la dotation qu’il aurait pu éventuellement gagner, et le cas échéant, sa restitution immédiate, sans que la responsabilité de la Société Hachette Livre ne puisse être engagée.
Article 5 – Définition des catégories « Rêve à deux » et « Rêve en famille » :
Rêve à deux : Les deux compagnons de voyage n’ont pas forcément de lien familial.
Rêve en famille : Les participants au voyage doivent obligatoirement pouvoir justifier d’un lien familial (appartenance à un foyer unique ou lien familial établi) à la demande de l’organisateur.
Article 6 - Procédure d’attribution des dotations
Pour chaque catégorie, un jury dont les décisions ne seront pas susceptibles de contestations, composé de représentants de la Société Hachette Livre et de la Rédaction du Guide du Routard, sélectionnera les projets satisfaisant aux conditions définies aux articles 2, 3, 4 et 5. Les résultats de cette présélection seront communiqués au plus tard le 14 mai 2010.
Au sein des dossiers sélectionnés par le jury, les gagnants seront déterminés selon les critères objectifs suivants :
- Réelle faisabilité du rêve sur place (qualité de la préparation du voyage, qualité des recherches effectuées, faisabilité du rêve au regard du budget présenté).
- Motivations des participants pour mener à terme le rêve (soif de découverte en profondeur du pays et des populations locales).
- Originalité du rêve (tout en restant dans le cadre défini à l’article 3) au regard des sujets existants traités dans le pays.
Article 7 - Dotations pour la réalisation des rêves
Pour la catégorie « Rêve à deux », 20 prix seront attribués. La dotation par prix s’élève à 3 000 euros maximum.
Pour la catégorie « Rêve en famille », 5 prix seront attribués. La dotation par prix s’élève à 5 000 euros maximum.
Soit une dotation globale de 85 000€ maximum.
Si le budget total d’un rêve de voyage est supérieur au montant de la dotation (en fonction de la catégorie dans laquelle le participant s’est inscrit), la différence reste à la charge des participants.
Si le budget total d’un rêve de voyage est inférieur au montant de la dotation (en fonction de la catégorie dans laquelle le participant s’est inscrit), le montant alloué sera égal au budget du rêve de voyage demandé dans le dossier de participation.
Article 8 - Modalités d’attribution des dotations
Dans la semaine du 17 au 21 mai 2010, les gagnants seront prévenus par e-m ail ou par téléphone que leur projet a été sélectionné par le jury. Seul « l’initiateur du rêve » de chaque projet gagnant sera contacté, tel que défini à l’article 4.
Pour pouvoir bénéficier de la dotation, L’Initiateur du rêve devra envoyer par e-mail ou voie postale un relevé d’identité bancaire.
Le versement de la dotation sera effectué dans un délai de 4 semaines, à compter de la date de réception du relevé d’identité bancaire, sur le compte de « l’Initiateur du rêve ».
Article 9 - Engagements des gagnants
Les gagnants s’engagent sur l’honneur à utiliser la dotation fournie pour la réalisation de leur rêve de voyage, au plus tard le 31 décembre 2011. Ils reconnaissent que l’acceptation de la dotation constitue un réel engagement de leur part à réaliser le rêve de voyage présenté.
Dans l’hypothèse où les gagnants ne réaliseraient pas le Rêve de voyage qu’ils se sont engagés à réaliser, sauf cas de force majeure justifié, les sociétés Hachette Livre et Cyberterre se réservent le droit d’effectuer toute les vérifications qu’elles estimeraient utiles, de demander tout justificatif et, à défaut de justificatif, de demander le remboursement des sommes allouées.
Les gagnants s’engagent à fournir à Routard.com un résumé du voyage, ainsi qu’un album photos, racontant les conditions de déroulement du voyage, les rencontres avec les habitants, les bonnes surprises et les « galères » … et autorise Hachette livre Cyberterre à publier ces éléments sur le site internet Routard.com.
Article 10 – Responsabilité
Les participants dont le projet aura été sélectionné seront seuls responsables de l’organisation de leur Rêve et des risques inhérents à tout voyage, cela à tous les égards (transport, hébergement, accidents, risques sanitaires…), dès lors ils ne pourront rechercher la responsabilité des sociétés Hachette Livre et Cyberterre à raison d’un quelconque préjudice subi au cours de leur voyage.
Article 11 - Dépôt / obtention du règlement
Le présent règlement est déposé chez Maîtres Gaultier et Mazure, huissiers de justice, 51, rue Sainte-Anne, 75002 Paris. Il est disponible sur www.routard.com et pourra être adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fera la demande (dans la limite d’une demande par projet) à l’adresse suivante : Concours Routard « Réalisez vos rêves de voyage » – 43 Quai de Grenelle – 75015 Paris.
Article 12 - Annulation
En cas de trop faible nombre de participants (25 projets reçus ou moins), Hachette Livre se réserve le droit d’annuler le présent concours.
Article 13 - Acceptation du règlement
La participation de chacun des candidats à ce concours implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement dont ceux-ci déclarent avoir pris connaissance.
Article 14 - Remboursement des frais de participation
Le remboursement des frais de timbres engagés pour les demandes de règlement peut-être obtenu sur demande écrite à l'adresse du jeu-concours mentionnée dans le présent règlement, dans les deux mois qui suivent la clôture de la participation au concours telle qu'indiquée à l'article 4.
Il ne sera effectué qu'un seul règlement par projet sous la forme d'envoi de timbres au tarif lent en vigueur (maximum 0.53 euros couvrant les frais de timbres des demandes de règlement).
La demande devra être faite sur papier libre indiquant, pour permettre toute vérification : les coordonnées de l’initiateur du rêve. Toute demande de remboursement ne sera prise en compte que si elle émane du candidat ayant participé au concours pour lequel il est demandé le remboursement des frais.
Article 15 - Loi informatique et libertés
La participation à ce jeu donne lieu à l'établissement d'un traitement automatisé pour le compte de la société Hachette Livre, 43, Quai de Grenelle 75015 Paris et ce, conformément aux articles 38 à 40 de la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004, étant précisé que les informations demandées sont obligatoires pour que la participation au concours soit prise en compte.
Les participants disposent d'un droit d'accès, de rectification et de radiation des données collectées à l'occasion de leur participation au concours. Ce droit peut être exercé auprès de la Société Hachette Livre, dont les coordonnées figurent en tête des présentes.
Article 16 - Autorisation
La participation au présent concours nécéssitant l’utilisation de l’image des membres des rêves gagnants, ces derniers autorisent les sociétés Hachette Livre et Cyberterre, à utiliser leurs images, noms, villes de résidence, professions et éventuellement situations familiales sur tous supports (notamment livre, presse écrite, radio, télévision, cinéma, sites internet,…) à titre commercial ou publicitaire.
Les gagnants autoriseront les Sociétés Hachette Livre et Cyberterre à reproduire et communiquer au public les prises de vues qu’ils auront transmis aux dites sociétés au terme de leur voyage, cela à titre publicitaire.
Les présentes autorisations seront accordées pour la durée du concours et pour une durée de deux ans après la remise des dotations. Elles entraîneront la renonciation de la part des lauréats à toute action ultérieure en réclamation quant à l’utilisation de leur image et des prises de vue, dès lors que cette utilisation sera conforme aux précédents alinéas.
La présente autorisation pourra être renouvelée par la suite par accord des membres des équipes finalistes avec la Société Hachette Livre la Société Cyberterre).
L’éventuelle utilisation de l’image des lauréats ainsi que de leurs prises de vues ne donnera lieu à aucune contrepartie outre le bénéfice de la dotation.
Article 17 - Droit applicable et différend
Tout différend relatif à la validité, l’interprétation ou l’exécution du présent règlement sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Grande Instance de Paris en application du droit français.
