Règlement GRAND JEU CONCOURS PHOTO SOLUKHUMBU TRAIL
Quechua Club
Article 1 : OBJET
La Société DECATHLON (ou la « Société Organisatrice »), société anonyme au capital de 10 200 000 Euros, N° RCS: SIREN 306 138 900, ayant son siège social au 4 Boulevard de Mons – 59650 Villeneuve d’Ascq, organise, pour la marque QUECHUA, un jeu-concours gratuit et sans obligation d'achat destiné aux internautes s’inscrivant sur le site web Quechua Club (http://www.quechua-club.com)
Ce jeu concours se déroule du lundi 17 mai 2010 au dimanche 5 septembre 2010 inclus.
Article 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
Ce concours est ouvert à toute personne physique majeure membre du Club QUECHUA, résidant en France métropolitaine, (ci après désigné le « Participant ») à l’exclusion des membres de l’équipe QUECHUA organisatrice (Direction de marque internationale QUECHUA) et de leur famille.
Pour participer à ce concours, il suffit que le Participant :
- soit âgé d'au moins dix-huit ans à la date de démarrage de l'opération,
- soit membre du club Quechua ou s’y inscrive via la page « Inscription » figurant sur le site http://www.quechua-club.com.
Pour devenir membre, le Participant devra compléter le formulaire d’inscription en ligne (adresse e-mail, pseudo, mot de passe, date de naissance, sexe, code postal, ville et sport pratiqué) et valider le formulaire complet.
Il est précisé que le Participant est responsable des informations qu’il a renseignées lors de son inscription et en assure l’exactitude et la validité sous peine de voir sa participation au concours considérée comme nulle. Toute inscription inexacte ou incomplète, et notamment toute indication d’identité ou d’adresse fausse ne sera pas prise en compte et entraînera la nullité de la participation.
Seules seront retenues pour participer au jeu concours et à l’élection du meilleur album, les inscriptions conformes à l'ensemble des dispositions ci-dessus.
Une seule inscription par personne (même nom, même prénom, même adresse physique, même adresse e-mail) sera acceptée.
Seules les participations par voie d'Internet seront autorisées.
Article 3 : DEROULEMENT DU JEU
Article 3.1 : Etape n°1
Une fois l’inscription au site http://www.quechua-club.com effectuée, les internautes devront poster un album de 5 photos dans l’espace Raid – Trail du Quechua Club.
Les participants pourront publier leur album à partir du lundi 17 mai à midi, jusqu’au dimanche 5 septembre 2010 à minuit.
Les formulaires inexacts, incomplets, dont l’adresse e-mail n’est pas valide ou parvenant après le dimanche 5 septembre 2010 à minuit seront considérés comme nuls.
Cet album devra comprendre impérativement :
- 5 photos au total,
- Des traileurs en action (dont au moins une photo avec le participant),
- Des paysages de montagne sur des parcours Trail,
- Un récit de 500 caractères (5 à 6 lignes),
- Trois mots clés exprimant la perception du Trail par le participant,
- Le reportage doit avoir été effectué entre le 1er juin 2009 et le 5 septembre 2010.
Une fois l’album posté, le participant a la possibilité d’inviter entre un (1) et six (6) amis à voter pour ses photos en leur envoyant directement un email depuis la page « Invitation » du Site.
Les albums seront ensuite soumis aux votes des internautes pendant la période du jeu concours, soit du lundi 17 mai 2010 au dimanche 5 septembre 2010 minuit. Le vote pour un album est ouvert à tous les internautes membres du Quechua Club. Un vote d’internaute correspond à 1 point donné à une photo de l’album concerné et un internaute ne peut voter qu’une seule fois par photo.
Les albums pourront d’abord, à sa libre discrétion, être regardés par l’équipe Quechua Club puis publiés sur le site http://www.quechua-club.com.
Les albums ne correspondant pas à la thématique trail ou non conformes au présent règlement seront automatiquement supprimés par l’équipe Quechua Club et ne seront donc pas publiés sur le site.
Article 3.2 : Etape n°2
A la fin du jeu concours, soit le 5 septembre 2010 minuit, les 10 albums ayant récolté le plus grand nombre de votes des internautes seront automatiquement sélectionnés pour faire partie de l’élection du jury.
En cas d’égalité de nombre de votes sur un album, un tirage au sort parmi les albums concernés aura lieu pour déterminer lesquels feront partie de l’élection du jury.
Le jury, constitué de responsables de la marque Quechua, se réunira le 15 septembre 2010 pour élire l’album gagnant, respectant les conditions exposées dans le présent règlement.
Le jury sera composé des personnes suivantes :
- Marion Maneglia : responsable communication interne,
- Espen Heier : directeur marketing et communication,
- Vincent Deboissy : chef de produit trail,
- François Guion : responsable communication,
- Bastien Parizot : responsable e commerce.
L’album sera choisi en fonction de différents critères, dont notamment : le respect des critères de validité définis dans le présent règlement, l’originalité du récit, la « véracité » des contenus, la qualité des photos, ainsi que la cohérence de l’album dans son ensemble (photos, textes, mots clé).
Important : L’album ayant reçu le plus grand nombre de votes par les internautes pendant la période du jeu concours ne sera donc pas automatiquement élu comme gagnant du Grand Jeu Concours. Il sera soumis au vote du jury qui élira le meilleur album.
La participation au Jeu implique l'acceptation par le Participant des conditions définies aux présentes de cession de droit de propriété et d’autorisation quant à ses photographies et autres Apports définis aux présentes (notamment récit, etc) notamment sur le site http://www.quechua-club.com et accepte que ses photographies et autres Apports soient diffusés et rendus publiques et visibles par l’ensemble des internautes membres et non membres du Quechua Club a minima pendant la période du Jeu et la période d’un an suivante.
Article 4 : ATTRIBUTION DU GAIN
Article 4.1
Le gagnant du jeu se verra offrir :
- L’inscription au programme marcheur du 3ème Solukhumbu Trail Népal ayant lieu du 6 au 28 novembre 2010 au Népal. Course à pied en montagne reliant la ville de Jiri à la ville de Lukla, organisée par l’association « Courir au Népal ».
Valeur : 2700€.
Pour plus d’informations, http://solukhumbutrail.com
L’inscription comprend : Le transport par avion, aller retour Paris Kathmandu Paris (sans l’assurance annulation) quatre nuits d’hôtel et le petit déjeuner à Kathmandu, toutes les nuits en pension complète pendant la course. Le staff (porteurs, cuisiniers, intendance, etc…), assistance course (médecin, kiné, ouvreur, serre-file), transports et transferts au Népal, le vol Lukla-Kathmandu, l’entrée du parc national, le permis et autorisations de course, la réception et remise des prix avec la soirée de clôture.
L’inscription ne comprend pas : les assurances*, frais de visa, taxe d’aéroport, les repas à Kathmandu, le pourboire des porteurs.
*Les frais d’annulation du voyage sont à la charge du gagnant à partir du moment où il a accepté le gain.
- Une panoplie trail constituée de tshirt, veste, collant, paire de chaussures et sac d’une valeur approximative de 250 €.
Article 4.2
Le gagnant sera immédiatement informé par e-mail. Il recevra également dans ce mail toutes les indications utiles quant aux modalités d’obtention de son prix. Le gagnant aura alors jusqu’au 30 septembre 2010 à minuit pour répondre à ce mail. Passé ce délai, le prix sera attribué au second album élu par le jury Quechua. Le nom du gagnant sera affiché durant un mois sur le site http://www.quechua-club.com.
Le gagnant sera ensuite contacté par l’association« Courir au Népal » pour l’organisation du voyage.
Article 4.3
A l’issue du concours, le gagnant s’engage, s’il accepte le lot, à réaliser un reportage photo et à tenir un carnet de voyage* pendant toute la durée de la course.
Il transmettra ensuite l’intégralité des contenus à l’équipe Quechua Club.
A ce titre, il autorise l’équipe Quechua Club à exploiter ces contenus sur le site http://www.quechua-club.com et dans les messages publicitaires des sociétés partenaires, dans la presse, radio, TV, et dans toute manifestation publi-promotionnelle, sans que cette utilisation puisse ouvrir d'autres droits que le prix gagné.
- Pour les photos :
- 10 photos (au minimum) libres de droit : le gagnant, responsable du projet, s’engage à être détenteur de l’ensemble des droits des photos fournies et assure à Quechua l’autorisation d’utiliser ces photos.
- Format : Jpeg numérique A4 en 300 dpi 1000*1500 minimum
- Contenu des photos :
- Mettre en avant la course
- Mettre en avant l’environnement, paysages, lieux… Chaque photo sera annotée avec le Lieu de prise de vue (pays, nom du massif, sommet, lieu-dit...)
- Pour le carnet de bord : 1 page A4 au minimum racontant le projet : Lieux, dates, rencontres, anecdotes, etc,…
Article 4.4
En aucun cas le gain offert ne pourra être échangé contre sa valeur en espèces, ni ne fera l’objet d’un échange pour une autre dotation.
En cas de désistement du Gagnant, celui-ci perd le lot, et ne pourra en aucun cas obtenir un lot de substitution.
Aucune réclamation, aucun recours relatif au lot voyage ou à son attribution ne pourra être adressé à la Société organisatrice.
La Société organisatrice décline toute responsabilité pour tous les incidents ou préjudices de toute nature qui pourraient survenir en raison de la jouissance du prix attribué et/ou du fait de son utilisation, ce que le gagnant reconnaît expressément.
Le gagnant réalisera l’expédition, s’il accepte le lot, sous sa propre responsabilité ; il reconnaît à ce titre disposer des assurances responsabilité civile nécessaires.
De plus, la Société organisatrice ne pourrait voir sa responsabilité engagée au titre d’un retard dans l’expédition des gains lorsque ce retard ne lui est pas imputable mais est le fait du prestataire de services auquel elle recourt pour effectuer cette expédition.
ARTICLE 5 : OBLIGATIONS DU GAGNANT
Article 5.1 :
Le gagnant s’engage à se conformer aux conditions d’admission et de participation édictées par l’association « courir au Népal » dans le règlement présent sur le site http://solukhumbutrail.com. Il est notamment rappelé que « Pour être admis, le gagnant devra présenter un certificat médical attestant qu’il ne présente aucune contre indication à la pratique de la course à pied en altitude pour les coureurs et la pratique d’un effort soutenu en altitude pour les marcheurs. Présenter une attestation d’assurance couvrant les frais d’hospitalisation, de rapatriement entre le Népal et la France avec une option recherche et sauvetage en montagne par hélicoptère à l’étranger. Un CV coureur avec vos principales performances et votre expérience en montagne pourra également être demandé. »
L’association organisatrice du SoluKhumbu trail au Népal sera seule responsable de l’exécution de la prestation.
En aucun cas la Société organisatrice, son groupe ou les filiales de son groupe, ne pourront être tenus pour responsables de tout dommage qui interviendrait durant cette course.
Article 5.2
Le gagnant s’engage à ce que les documents administratifs nécessaires soient en cours de validité au jour du départ et atteste bénéficier des assurances nécessaires pour effectuer ce voyage et cette course.
ARTICLE 6 : CESSION DES DROITS ET UTILISATION DES PHOTOS
Chaque Participant déclare être l’auteur des Apports réalisés tant au titre de la participation au présent concours qu’au titre de la participation en tant que gagnant du « SoluKhumbu trail » au Népal. Les Apports sont définis aux présentes (notamment photo(s) et récits(s) déposés pour la participation au concours, photos et carnets de bord transmis suite à la participation au « SoluKhumbu trail » au Népal) (ci après dénommés « Apports ». La participation au présent concours, et pour le Gagnant la participation au SoluKhumbu trail au Népal entraîne la cession complète et sans réserve des éventuels droits de propriété intellectuelle sur les Apports au fur et à mesure de leur soumission ainsi que les autorisations d’utilisation, notamment d’images.
En conséquence de quoi, QUECHUA, DECATHLON et le réseau OXYLANE sont libres d’utiliser les Apports transmis et/ou publiés sur le site http://www.quechua-club.com selon les modalités définies ci-dessous.
Les participants au présent concours autorisent QUECHUA, DECATHLON et le réseau OXYLANE à utiliser leurs Apports pour toute exploitation commerciale ou informative. En participant librement à ce concours, les Participants acceptent de céder à titre gratuit tous droits de propriété intellectuelle qui pourraient être reconnus sur leurs Apports, pour la durée complète de leur protection et le monde entier, à QUECHUA, DECATHLON et le réseau OXYLANE.
La présente cession de droit de propriété intellectuelle comporte l’ensemble des droits d’exploitation, notamment reproduction, représentation, adaptation, et ce pour tout support, notamment internet, publicité, off line ou on line via tout canal.
Le Participant, ainsi que le gagnant, a conscience que les Apports déposés ou transmis sont de son entière responsabilité. Il garantit à la Société organisatrice être titulaire ou qu’il dispose des droits nécessaires à l’exploitation des Apports, notamment images ou écrits et de tous les éléments de droit de propriété intellectuelle et industrielle, ainsi que des droits d’image pour toutes les personnes photographiées.
Le Participant fera son affaire personnelle des éventuelles autorisations à obtenir, en particulier l’autorisation des personnes photographiées. Le Participant garantit ainsi à la Société organisatrice la jouissance paisible des Apports, et notamment qu’elle ne pourra voir sa responsabilité engagée pour l’utilisation de ceux-ci.
Au titre du droit moral, le Participant accepte que son nom donné lors de l’inscription soit mentionné dans le cadre du concours et des résultats. Pour l’ensemble des autres exploitations envisageables, le Participant renonce à son droit de citation.
Tous les Apports du présent concours deviennent et restent la propriété de DECATHLON, QUECHUA, et du réseau OXYLANE, qui pourra les utiliser dans le cadre de ses activités pour la durée de validité des droits de propriété intellectuelle.
Du seul fait de leur participation au concours, les Participants (incluant le gagnant) autorisent DECATHLON, QUECHUA et le réseau OXYLANE à reproduire et utiliser leurs Apports dans les conditions des présentes notamment auprès du grand public, sans que cette utilisation ne puisse conférer aux Participants un droit à rémunération ou un autre avantage quelconque.
Le Participant (incluant le Gagnant) reconnaît et accepte qu’en transmettant les Apports pour la participation au concours ou à la course « SoluKhumbu trail » au Népal, il cède ses droits d’auteur et autorise la Société organisatrice, DECATHLON, et le réseau OXYLANE à :
- Les utiliser et les exploiter sur tous supports de communication
- Les agrandir et les modifier
- Les afficher et les exposer notamment accompagnés de son nom en particulier sur le site http://www.quechua-club.com et les autres supports de communication DECATHLON et du réseau OXYLANE.
Il est précisé que cette cession et les autorisations données le sont à titre gratuit, pour les durées définies aux présentes et sans autres modalités que celles définies aux présentes.
Il est notamment expressément défini que les Apports soumis par le Gagnant pourront être utilisés en dehors du strict cadre du présent concours et de sa promotion, notamment dans le cadre de l’ensemble des activités sportives, publicitaires et commerciales de DECATHLON, QUECHUA, et du réseau OXYLANE.
Les Participants gardent la possibilité d’utiliser à des fins privées et personnelles, excluant toute autre utilisation notamment commerciale, publicitaire, les Apports soumis au titre des présentes.
ARTICLE 7 : REGLEMENT
La participation à ce concours implique l’acceptation pleine et totale du présent règlement. Le non respect de ses dispositions entrainera l’exclusion du Participant au concours.
Le présent règlement est disponible sur le site internet http://www.quechua-club.com où il pourra être imprimé. Il pourra également être communiqué gratuitement à toute personne en faisant la demande par écrit à la Société organisatrice.
Des modifications sous forme d’avenants au règlement peuvent éventuellement intervenir pendant le jeu. Ces avenants seront considérés comme des annexes au présent règlement et déposés à l’étude dépositaire de ce règlement.
La loi française a seule vocation à s’appliquer à ce règlement. La Société organisatrice se réserve également le droit de trancher souverainement toutes difficultés d’interprétation ou d’application du présent règlement.
ARTICLE 8 : RESPONSABILITE
La Société organisatrice ne pourra être tenue pour responsable si, pour des raisons indépendantes de sa volonté, le concours devait être en totalité ou partiellement reporté, modifié ou annulé. La Société organisatrice se réserve le droit de modifier ou d’interrompre le concours à tout moment, si les circonstances l’exigent et sans justification.
La Société organisatrice ne saurait être tenue responsable en cas de mauvais acheminement du courrier électronique ou postal ou en cas d’interruption des communications internet ou d’altération des participations (communication réseau, interruption du réseau, etc).
L’inscription au présent concours par internet implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites des technologies inhérentes à l’internet, notamment en ce qui concerne les temps de réponse pour consulter ou interroger le serveur hébergeant le concours, les performances techniques, les risques d’interruption, et plus généralement tout risque encouru lors de la transmission des données.
Par conséquent, la Société organisatrice ne saurait en aucune circonstance être tenue responsable, sans que cette liste ne soit limitative :
- de toute information consultée sur le site qui ne serait pas mise en ligne par la Société organisatrice
- de la transmission et/ou de la réception de toute donnée et/ ou information sur internet
- de tout disfonctionnement du réseau empêchant le bon déroulement du concours
- de défaillance de tout matériel de réception ou des lignes de communication
- de perte de toute donnée
- du disfonctionnement de tout logiciel
- des conséquences de tout virus informatique, bogue, anomalie ou défaillance
- de tout dommage causé à l’ordinateur du participant
- de toute défaillance ayant empêché ou limité la possibilité pour un participant de s’inscrire au concours.
Le Participant s’assurera également que les emails qui pourront lui être envoyés ne soient pas assimilés à des spam par sa messagerie électronique.
ARTICLE 9 : FRAUDE
En cas de suspicion de fraude ou de participation déloyale, la Société organisatrice se réserve le droit de procéder à toute vérification qu’elle jugera utile. Toute manœuvre frauduleuse ou déloyale avérée entraînera la disqualification immédiate du Participant et la possibilité, pour la Société organisatrice, de poursuivre devant les juridictions compétentes l’auteur de ces fraudes.
Il est rigoureusement interdit, par quelque procédé que ce soit, de modifier ou de tenter de modifier les dispositifs du jeu, notamment afin d’en modifier les résultats ou tout élément déterminant.
ARTICLE 10 : DONNEES PERSONNELLES
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, les Participants à ce concours disposent d’un droit d’accès et de rectification aux informations nominatives les concernant, communiquées à la Société organisatrice dans le cadre du concours.
Les Participants, ainsi que leurs représentants légaux s’ils sont mineurs, peuvent exercer ce droit et/ou s’opposer au traitement informatique de ces informations en effectuant la demande, par écrit, à l’adresse de la Société organisatrice visée à l’article 1 du présent règlement.
ARTICLE 11 : DEPOT LEGAL
Le présent règlement est déposé chez un huissier de justice à l’adresse suivante :
Etude de Maîtres DARRAS, MOREAU, DELAMAIDE
Huissiers de justice associés
17, rue du Carillon – BP 133
59650 VILLENEUVE D’ASCQ cedex
