Article 1 : Société organisatrice
OXBOW SAS, société au capital de 918274 euros, dont le siège est situé 20 avenue de Pythagore – 33695 Mérignac Cedex – France, enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bordeaux sous le numéro 332 349 232, organise du 5 mai 2014 au 5 juillet 2014, un jeu gratuit sans obligation d’achat (ci-après dénommé : le Jeu Oxbow Quest 2014) selon les modalités du présent règlement.
Article 2 : Conditions de participation
Ce jeu « Oxbow Quest 2014 » est ouvert à toute personne physique majeure résidant en France métropolitaine et en Corse.
La société OXBOW SAS se réserve le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant l’identité, l’adresse postale et / ou électronique des participants.
Sont exclus de toute participation au présent jeu et du bénéfice de toute dotation, que ce soit directement ou indirectement, l’ensemble du personnel de la société OXBOW SAS et de ses partenaires ayant participé à la réalisation du jeu Oxbow Quest, y compris leur famille et conjoints (mariage, P.A.C.S. ou vie maritale reconnue ou non).
Les personnes n’ayant pas justifié de leurs coordonnées et identités complètes ou qui les auront fournies de façon inexacte ou mensongère seront disqualifiées, tout comme les personnes refusant les collectes, enregistrements et utilisations des informations à caractère nominatif les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la gestion des jeux.
La participation au jeu Oxbow Quest implique pour tout participant l'acceptation entière et sans réserve du présent règlement. Le non-respect dudit règlement entraîne l’annulation automatique de la participation et de l'attribution éventuelle de gratifications.
Article 3 : Modalité de participation
L'accès au jeu Oxbow Quest s'effectue depuis le site internet www.oxbowquest.com.
Participation pour la dotation principale
Le participant au Jeu Oxbow Quest 2014 doit remplir un formulaire racontant en textes et en images sa plus belle aventure. La participation est validée lorsque les éléments suivants sont saisis et enregistrés :
Données de participation au Jeu Oxbow Quest 2014
Titre de l’aventure
Récit de l’aventure
1 image au minimum pour illustrer son aventure
Données personnelles de contact
Prénom
Nom
Ville
Code postal
Adresse électronique
Le participant recevra un courrier électronique de confirmation de sa participation à l’issue de la validation du formulaire.
Le participant s’engage à céder les droits sur les éléments textes et visuels utilisés dans le cadre du Jeu Oxbow Quest 2014 comme décrit dans l’article 8 "Propriété intellectuelle".
La publication de son récit sur le site www.oxbowquest.com intervient directement après la validation de ces informations. Le récit est alors soumis au vote des internautes.
Pendant la durée du Jeu Oxbow Quest 2014, les récits pourront recueillir les votes des internautes. Les internautes pourront voter à raison d’un vote par adresse IP par jour.
A l’issue de la période du Jeu Oxbow Quest 2014, les 3 participants ayant récoltés le plus de votes de la part des internautes seront désignés comme « les 3 finalistes ». Un jury désigné par la société Oxbow SAS sélectionnera le vainqueur parmi « les 3 finalistes ». (cf.article 4 "Sélection des gagnants", section "Dotations secondaires")
Participation pour les dotations secondaires
La participation pour le gain d’une dotation secondaire (cf.article 5 "Dotations", Sélection et éligibilité à la dotation principale ") s’effectue de deux manières différentes :
Le participant peut, après avoir soumis son récit d’explorateur et validé sa participation au Jeu Oxbow Quest 2014 pour la dotation principale, sélectionner un look Oxbow parmi les 8 looks proposés et valider sa participation au tirage au sort final. Dans le cadre de ce tirage au sort, ses données personnelles, déjà saisies pour valider sa participation à la dotation principale, sont également enregistrées ainsi que le look sélectionné afin de valider sa participation au tirage au sort pour une dotation secondaire. Il recevra un courrier électronique de confirmation de participation.
L’internaute peut, après avoir voté pour son récit d’aventure favori, remplir un formulaire de participation au tirage au sort pour une dotation secondaire. Dans le cadre de cette participation, ses données personnelles issues du formulaire et le look sélectionné seront enregistrés pour valider sa participation au tirage au sort pour une dotation secondaire. Il recevra un courrier électronique de confirmation de participation.
Participation pour l’obtention d’un code de réduction
A la suite de la validation de son récit d’aventure, le participant peut convier 5 amis à voter pour lui ou à participer à l’aventure et ainsi recevoir un code de réduction de 10€ à partir de 60€ d’achat à valoir sur le site http://www.oxbowshop.com. Pour ce faire, il renseigne 5 adresses électroniques valides dans le formulaire prévu à cet effet. Il recevra le code de réduction unique par courrier électronique.
L’obtention du code de réduction est limitée à 1 fois par participant au Jeu Oxbow Quest 2014.
Les 5 amis recevront un courrier électronique les invitant à voter pour le participant ou à participer au jeu Oxbow Quest 2014.
Article 4 : Sélection des gagnants
Sélection et éligibilité à la dotation principale :
À l'issue de la phase de jeu (cf.article 3 "Modalités de participation"), les 3 participants ayant récoltés le plus de vote des internautes sont désignés comme les « 3 finalistes » du jeu Oxbow Quest.
Un jury désigné par la société Oxbow SAS sera chargé de déterminer le vainqueur et pourra être amené à contacter les «3 finalistes ».
Le participant désigné sera contacté par courrier électronique par la société Oxbow SAS. Si un participant ne se manifeste pas dans les 8 jours suivant l'envoi de ce courrier électronique, il sera considéré comme ayant renoncé à son lot et le lot se verra remis au candidat arrivant en deuxième position dans la sélection du jury OXBOW.
Les participants autorisent toutes les vérifications concernant leur identité, leur âge, leurs coordonnées postales ou la loyauté et la sincérité de leur participation. À ce titre, la société Oxbow SAS se réserve le droit de demander une copie de la pièce d’identité du gagnant avant l’envoi de la dotation. Toute fausse déclaration, indication d'identité ou d'adresse fausse entraîne l'élimination immédiate du participant.
Sélection et éligibilité aux dotations secondaires :
À l'issue de la phase de jeu (cf.article 3 "Modalités de participation"), les participants au tirage au sort pour gagner les 8 looks seront tirés.
Les participants tirés au sort et désignés comme gagnant du look Oxbow sélectionné lors de leur participation seront contactés par courrier électronique par la société Oxbow SAS. Si un participant ne se manifeste pas dans les 8 jours suivant l'envoi de ce courrier électronique, il sera considéré comme ayant renoncé à son lot et le lot se verra remis au tirage au sort.
Les participants autorisent toutes les vérifications concernant leur identité, leur âge, leurs coordonnées postales ou la loyauté et la sincérité de leur participation. À ce titre, la société Oxbow SAS se réserve le droit de demander une copie de la pièce d’identité du gagnant avant l’envoi de la dotation. Toute fausse déclaration, indication d'identité ou d'adresse fausse entraîne l'élimination immédiate du participant.
Article 5 : Dotations
Dotation principale
La Dotation principale comprend 2 billets d’avion en classe économique Aller / Retour pour Papeete, Tahiti au départ de Paris. Ces billets seront valables jusqu’au 30 juin 2015, en fonction des disponibilités, hors périodes suivantes :
Du 25 juin 2014 au 15 septembre 2014
Du 15 décembre 2014 au 15 janvier 2015
Le gagnant a la possibilité de venir accompagné par la personne de son choix.
La réservation auprès de la compagnie Air Tahiti Nui devra être effectuée au plus tôt 3 mois avant le départ.
Cette Dotation est d’une valeur totale de 3487 €, et n’intègre aucune autre prestation que le vol Aller/Retour en classe économique au départ de Paris
Dans tous les cas, la dotation ne pourra être échangée contre sa valeur en espèces ou contre toute autre dotation.
La dotation non réclamée dans le cadre de cette opération restera la propriété de l’Organisateur et sera, au choix de l’organisateur, attribuée dans le cadre d’une autre opération promotionnelle ou attribué à une liste complémentaire de lauréats.
Dotations secondaires
Le tirage au sort des gagnants des 8 looks leur fera remporter le look qu’ils ont sélectionné lors de leur participation.
Les 8 looks sont les suivants :
ATLANTIQUE 1 : 140€ TTC
Pull Homme Loete : http://www.oxbowshop.com/pull-homme-louete-marine.html
Pantalon Homme Veizi : http://www.oxbowshop.com/pantalon-homme-veizi-beige.html
ATLANTIQUE 2 : 130€ TTC
Pull Femme Vuana : http://www.oxbowshop.com/pull-femme-vuana-beige.html
Pantalon Femme Vinta : http://www.oxbowshop.com/pantalon-femme-vinta-rose.html
ATLANTIQUE 3 : 125€ TTC
Polo Homme Runio : http://www.oxbowshop.com/polo-homme-runio-rose.html
Pantalon Lahonce : http://www.oxbowshop.com/pantalon-homme-lahonce-bleu.html
ATLANTIQUE 4 : 141€ TTC
Sweat Homme Terenez : http://www.oxbowshop.com/sweat-homme-terenez-gris.html
Boardshort Homme Sablo : http://www.oxbowshop.com/boardshort-home-sablo-beige.html
PACIFIQUE 1 : 105€ TTC
Top Femme Varli : http://www.oxbowshop.com/top-femme-varli-multicolore.html
Short Femme Vara : http://www.oxbowshop.com/short-femme-vara-jaune.html
PACIFIQUE 2 : 155€ TTC
Chemise Homme Fakarava : http://www.oxbowshop.com/chemise-homme-fakarava-beige.html
Pantalon Homme Lahonce : http://www.oxbowshop.com/pantalon-homme-lahonce-marine.html
PACIFIQUE 3 : 120€ TTC
Pull Femme Vowe : http://www.oxbowshop.com/pull-femme-vowe-gris.html
Short Femme Vara : http://www.oxbowshop.com/short-femme-vara-rose.html
PACIFIQUE 4 : 91€ TTC
Tee-shirt Homme Teahupoo : http://www.oxbowshop.com/tee-shirt-homme-teahupoo-blanc.html
Boardshort Homme Flower : http://www.oxbowshop.com/boardshort-homme-flower-noir.html
En cas de rupture de stock au moment de la livraison des produits composant les looks OXBOW, OXBOW se réserve le droit d’échanger le(s) produit(s) manquant(s) contre un produit similaire de même valeur.
Article 6 : Jeu sans obligation d’achat
Le remboursement des frais de connexion engagés pour la participation au jeu Oxbow Quest se fera dans la limite de 3 minutes de connexion, sur la base du coût de communication locale au tarif France Telecom en vigueur lors de la rédaction du présent règlement (soit 0.16 euros la minute).
Les participants ne payant pas de frais de connexion liés à l’importance de leurs communications (titulaires d’un abonnement « illimité », utilisateurs de câble ADSL…) ne pourront pas obtenir de remboursement.
Le remboursement se fera sur simple demande écrite à la société Oxbow SAS.
Les participants doivent indiquer lisiblement leur nom, prénom, adresse complète, et joindre impérativement à leur demande un R.I.B (ou un R.I.P.) ainsi que la photocopie de la facture justificative, avec les dates et heures de connexion clairement soulignées.
Le remboursement des frais de demande de remboursement se fera sur la base d’une lettre simple de moins de 20 grammes affranchie au tarif économique.
Article 7 : Limitation de responsabilité
La participation implique la connaissance et l’acceptation sans réserve des caractéristiques et des limites de l’Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations, les risques d’interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmission sur Internet, l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau.
En conséquence, la société Oxbow SAS ne saurait en aucune circonstance être tenue responsable, sans que cette liste soit limitative :
- de la transmission et/ou de la réception de toute donnée et/ou information sur Internet ;
- de tout dysfonctionnement du réseau Internet empêchant le bon déroulement / fonctionnement au cours de l’inscription ;
- de défaillance de tout matériel de réception ou des lignes de communication ;
- de perte de tout courrier papier ou électronique et, plus généralement, de perte de toute donnée ;
- des problèmes d’acheminement ;
- du fonctionnement de tout logiciel ;
- des conséquences de tout virus, bogue informatique, anomalie, défaillance technique ;
- de tout dommage matériel ou corporel lié au séjour du gagnant et de son accompagnant à Tahiti.
Il est précisé que la société Oxbow SAS ne peut être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect issu d’une interruption, d’un dysfonctionnement quel qu’il soit et ce pour quelque raison que ce soit, ou encore de tout dommage direct ou indirect qui résulterait, d’une façon quelconque, d’une connexion au site www.oxbowquest.com.
Il appartient à tout participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. La connexion de toute personne au site www.oxbowquest.com et la participation des participants au tirage au sort se fait sous leur entière responsabilité.
La société Oxbow SAS pourra annuler tout ou partie de l’inscription s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique dans le cadre de la participation au tirage au sort ou de la détermination des gagnants, sans préjudice de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.
Toute fraude entraîne l’élimination du participant fraudeur qui ne pourra se voir attribuer la dotation.
Sera notamment considérée comme fraude le fait pour un participant de s’inscrire puis de participer au tirage au sort sous un ou des prête-noms fictifs ou empruntés à une ou plusieurs tierces personnes, chaque participant devant s’inscrire et participer au tirage au sort sous son propre et unique nom.
Oxbow SAS ne saurait encourir de responsabilité d’aucune sorte vis-à-vis des participants du fait des fraudes éventuellement commises.
Article 8 – Propriété Intellectuelle
Chaque participant déclare que les éléments textes et photographies fournies dans le cadre du jeu, sont libres de tous droits. En conséquence, chaque participant s’engage à faire son affaire personnelle de toute réclamation, poursuite, différend ou action éventuelle pouvant émaner de tout tiers quelconque, quel qu’en soit le fondement, sans caractère limitatif :
Au titre des droits de propriété intellectuelle (droits d’auteur, droits voisins, marques, dessins et modèles) ;
Et/ou des droits de la personnalité ;
Et/ou au titre des éléments composant la photographie contraires aux lois et règlements en vigueur, notamment sans caractère limitatif à l’ordre public, aux bonnes mœurs, au respect de la dignité humaine et de la vie privée.
D’autre part, tous les droits de propriété intellectuelle attachés aux textes et aux photographies fournies par les participants dans le cadre du jeu sont cédés à Oxbow SAS.
Ainsi les 3 finalistes dont le gagnant autorisent à titre gratuit OXBOW SAS à fixer, reproduire, représenter, adapter et communiquer au public à toute fin publicitaire et promotionnelle, d’information et d’illustration, sans limitation du nombre de reproduction et de représentation, ses textes et ses photographies dans les conditions suivantes :
- Supports: Brochures, Magazines, Catalogues, Intranet, Internet dont les réseaux sociaux, tout système interactif destiné aux téléphones mobiles, Extranet, CD, CD ROM, DVD, clé USB, Mailings, Affichage, Emballage, Presse, Papiers ou tout autre support pouvant être utilisés à des fins publicitaires et promotionnelles, d’information et d’illustration à usage interne et externe d’OXBOW SAS
- Territoire et durée: l’autorisation est consentie pour la durée légale de protection du droit d’auteur dans le monde entier.
Article 9 : Convention de preuve
Il est convenu que, excepté dans le cas d’erreur manifeste, la société Oxbow SAS pourra se prévaloir des programmes, données, fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments (tels que des rapports de suivi ou autres états) de nature ou sous formats ou supports informatiques ou électroniques, établis, reçus ou conservés directement ou indirectement par la société Oxbow SAS, notamment aux fins de preuve de tout acte, fait ou omission. Les Participants s’engagent à ne pas contester la recevabilité, la validité ou la force probante des éléments de nature ou sous formats ou supports informatiques ou électroniques précités, sur le fondement de quelque disposition légale que ce soit et qui spécifierait que certains documents doivent être écrits ou signés par les parties pour constituer une preuve.
Ainsi, les éléments considérés constituent des preuves et, s’ils sont produits comme moyens de preuve par la société Oxbow SAS dans toute procédure contentieuse ou autre, ils seront recevables, valables et opposables entre les parties de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit.
Article 10 : Cas de force majeure – Réserves de Prolongation
La responsabilité de la société Oxbow SAS ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, la méthode de sélection du gagnant devait être modifiée, écourtée ou annulée. Elle se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation, et de reporter toute date annoncée.
Toute modification du règlement donnera lieu à un nouveau dépôt auprès de la SCP CHARBIT RUTH ADJOUTE LAURENT, huissiers de justice associés, située au 63 rue Paradis - BP 233 - 13178 MARSEILLE CEDEX 20 et entrera en vigueur à compter de sa mise en ligne et tout Participant sera réputé l’avoir acceptée du simple fait de sa participation au tirage au sort, à compter de la date d’entrée en vigueur de la modification. Tout participant refusant la ou les modifications intervenues devra cesser de participer au tirage au sort.
Article 11 : Dépôt du règlement
Le présent règlement est déposé auprès de la SCP CHARBIT RUTH ADJOUTE LAURENT, huissiers de justice associés, située au 63 rue Paradis - BP 233 - 13178 MARSEILLE CEDEX 20.
Le règlement est disponible à titre gratuit à toute personne qui en fait la demande à l’Organisateur du Jeu.
Les timbres liés à la demande écrite d'une copie du règlement seront remboursés au tarif lent sur simple demande.
Article 12 : Données personnelles
Il est rappelé que pour participer au jeu Oxbow Quest, les joueurs doivent nécessairement fournir certaines informations personnelles les concernant (nom, adresse…). Ces informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation, à la détermination des gagnants et à l'attribution de la dotation. Ces informations sont destinées à l’Organisateur, et pourront être transmises à ses prestataires techniques et à un prestataire assurant l’envoi des prix.
Par ailleurs, la participation au présent jeu concours vaut acceptation du traitement des données personnelles des utilisateurs enregistrés à des fins commerciales et promotionnelles conformément aux conditions indiquées à l’article 3 ci-dessus.
Ces informations personnelles seront conservées pour les besoins du jeu concours Oxbow Quest par l’Organisateur et pourront être réutilisées ultérieurement notamment pour l’envoi de newsletters d’Oxbow SAS, En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par loi de 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les joueurs disposent des droits d'accès, de rectification et de suppression des données les concernant. Pour exercer ces droits, les joueurs devront envoyer un courrier à la société Oxbow SAS à l’adresse postale suivante : 20 avenue de Pythagore – 33695 Mérignac Cedex – France ou par mail à l’adresse suivant : contact@oxbow.fr
Ils auront également la possibilité de se désinscrire à chaque réception de la newsletter en cliquant sur un lien prévu à cet effet.
Par ailleurs du seul fait de l’acceptation de son lot, le gagnant autorise la société Oxbow SAS à utiliser ses nom, prénom, ainsi que l’indication de sa ville de résidence et son image dans toute les manifestations publi-promotionnelles, sur le site Internet de Oxbow SAS et sur tout site ou support affilié, sans que cette utilisation puisse ouvrir de droit et rémunération autres que le prix gagné.
Article 13 : Litiges
Le présent règlement est soumis à la loi française.
Pour être prises en compte, les éventuelles contestations relatives au jeu Oxbow Quest doivent être formulées sur demande écrite à la société Oxbow SAS.
Et au plus tard quatre vingt dix (90) jours après la date limite de participation au jeu Oxbow Quest tel qu’indiqué au présent règlement.
En cas de désaccord persistant sur l'application ou l'interprétation du présent règlement, et à défaut d'accord amiable, tout litige sera soumis au tribunal compétent de Paris, auquel compétence exclusive est attribuée.
