Règlement
" Casting Flunch "
Article 1 : Société organisatrice
Du lundi 14 novembre 2011 au samedi 7 janvier 2012 inclus, la société FLUNCH (ci-après " Flunch
") dont le siège social est situé 4 Boulevard Van Gogh, Immeuble Péricentre, 59650 Villeneuve
d’Ascq et inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille sous le numéro 320 772 510
et organise sur le site Internet www.casting.flunch.fr et via les sites partenaires relayant ce
dispositif, un jeu gratuit sans obligation d’achat intitulé "Casting Flunch".
Article 2 : Principe du jeu
Le jeu est ouvert à toute personne physique, quelque soit sa nationalité, résidant en France
métropolitaine ou en Belgique et disposant donc d’une adresse postale.
Si le candidat est mineur, son inscription doit se faire par son représentant légal, c'est-à-dire une
personne physique majeure et résidante en France métropolitaine ou en Belgique. Chaque enfant
participant au concours doit être encadré par son représentant légal, ceci tout au long du jeu. Un
seul représentant légal est autorisé par enfant et une seule participation, par enfant ou adulte est
autorisée (même nom et/ou même adresse).
La participation au jeu se fait exclusivement par voie électronique au moyen du formulaire
d'inscription proposé sur le site Internet du concours. Le participant s'engage à remplir tous les
champs lui permettant d’être contacté en cas de gain, en fournissant des informations exactes
(photo, adresse email, civilité, nom, prénom, adresse, code postal, ville, pays, date de naissance).
Le fait de s’inscrire au jeu implique l’acceptation et le respect des dispositions du présent
règlement, accessible sur le site lors de l’inscription et à tout moment durant le jeu.
Les inscriptions au jeu sont ouvertes du 14/11/11 au 23/12/11 à 18h. Chaque inscription est
ensuite soumise à un administrateur qui sera en charge de valider les photos et donc les
inscriptions.
Les « fan » et les collaborateurs Flunch vont pouvoir participer au casting à partir du 14 novembre
2011
L’inscription d’un candidat doit être classifiée selon les catégories définies :
- La catégorie « Client » : tout candidat ne travaillant pas chez Flunch
- La catégorie « Collaborateur » : tout candidat homme ou femme âgé de 18 et plus et travaillant
chez Flunch
Une fois l’inscription validée, elle sera soumise aux votes des internautes. Chaque internaute
souhaitant voter pour une photo sera identifié par son adresse email et devra remplir un formulaire
de vote. Un votant a la possibilité de voter tous les jours, à raison de un vote par candidat et
par jour.
Les qualifiés pour passer devant le jury seront désignés selon le nombre de votes récoltés. Les
votes sont ouverts du 14 novembre au 23 décembre 2011
Article 3 : Modalités de participation
La volonté de fraude avérée ou la tentative de tricherie démontrée d'un participant, notamment, par
la création de fausses identités ou l’utilisation de robot informatique, pourra être sanctionnée par
l'interdiction formelle et définitive de participer au jeu casting.
Flunch se réserve le droit de refuser les photos ne respectant pas les consignes de la charte de
modération présentée en annexe à ce présent règlement, notamment les photos à caractère
diffamatoire, injurieux ou obscène. Une photo doit présenter un seul candidat, les photos de
groupe (à partir de deux personnes) ne pourront pas accéder à la finale du concours. Les photos
envoyées devront respecter les contraintes techniques précisées sur le site : photo de portrait de
bonne qualité (10Mo maxi), avec un sourire. Les participants ont la possibilité de présenter au
concours jusqu’à 3 photos par inscription.
Si une situation de fraude est constatée sur le nombre de votes d’un candidat (ex : augmentation
extrêmement rapide des votes, utilisation de fausses adresses mails), Flunch se réserve le droit de
ne pas comptabiliser ces votes dans le résultat final. Flunch se réserve également le droit
d’interdire l’utilisation d’adresses mail dites « jetables », soit à usage unique, dans la procédure de
vote pour un candidat.
Les candidats s’engagent à s’inscrire qu’une seule fois au concours. Dans le cas contraire, seul le
profil ayant eu le plus de votes sera pris en compte. Les votes collectés sur les inscriptions
« doublons » ne seront pas reportés, ils seront perdus définitivement.
Le candidat ou son représentant légal accepte que sa photo, son prénom ainsi que son âge soient
communiqués et publiées sur le site www.casting-flunch.fr et sur tous les autres supports de
l’enseigne (PLV, SITE INTERNET, CARTE DE FIDELISATION, AFFICHE, FLYERS etc…) sur le
web ainsi qu’en France et en Belgique et sans limitation de durée. Il garantit que la photo envoyée
est libre de tout droit. En aucun cas, les photos ne devront porter atteinte à un droit de propriétés
intellectuelles ou un droit à l’image. Le candidat ne doit utiliser que des photos qu’il a pris
personnellement ou pour laquelle il a obtenu l’accord de l’auteur.
Chaque participant garantit à la société organisatrice que sa photographie n’affecte en aucune
manière les droits éventuellement détenus par un tiers, et qu’il a obtenu le cas échéant
l’autorisation de tiers ayant éventuellement participé à son élaboration. Si un conflit intervient entre
les parents d’un enfant au sujet de sa participation au casting, Flunch se réserve le droit de
supprimer définitivement la participation de l’enfant, ceci afin d’éviter tout litige éventuel.
Chaque participant déclare avoir pris connaissance du règlement complet et des principes du jeu.
Article 4 : Election des gagnants
L’élection des gagnants se fait par vote des internautes, puis par un jury interne à l’organisateur
Flunch à la fin du casting entre le 26 et 30 Décembre 2011, au siège de l’enseigne Flunch.
Le jury sera constitué de 4 personnes : 2 personnes du service marketing de Flunch et 2
personnes de la société ETO, agence de conseil en marketing.
Dans la catégorie « client », le jury choisira 50 pré-sélectionnés parmi les 300 participants ayant
collecté le plus grand nombre de votes des internautes. Les 50 personnes pré-sélectionnées
seront ensuite recontactées pour vérifier leur identité.
Pour les enfants pré-selectionnés, un accord des 2 parents sera nécessaire pour valider la
sélection définitive et céder les droits sur les photos.
Dans la catégorie « Collaborateur », le jury choisira 30 pré-sélectionnés parmi les participants
ayant collecté le plus grand nombre de votes des internautes. Les 30 personnes pré-sélectionnées
seront ensuite recontactées pour vérifier leur identité.
Article 5 : Dotation
- Du 1er au 5ème gagnant : 1 book photo réalisé par un professionnel par gagnant d’une valeur
de 1 000 € chacun soit un total de 5000€ pour les 5 books photo
- Du 6ème gagnants au 37ème gagnant : 2040€ de bons-repas flunch à partager
o Du 6ème au 24ème gagnant 6 bons repas 4 bons-repas flunch de 20€ par gagnant soit
un total de 1520€
o Du 25ème au 37ème gagnant : 2 bons-repas flunch de 20€ par gagnant soit un total de
520€
Les 37 photos des gagnants seront mises à l’honneur sur la carte Flunch et les gagnants
recevront aussi 6 bons d’achat pour un repas chez Flunch d’une valeur de 5€ soit 185 bons
d’achat.
Parmi les 37 gagnants le jury en choisira 5 d’entre eux pour lesquels sera offert un book avec
séance photos par un photographe professionnel pour une valeur de 1000 euros. Ils recevront un
book électronique comportant une dizaine de photos prises durant la séance.
Chaque gagnant mineur devra obligatoirement être accompagné de son représentant légal
pendant toute cette journée. Le transport du gagnant (et des accompagnateurs pour les mineurs)
sera à la charge de Flunch jusqu’au lieu de la séance photo.
Ces 5 gagnants participeront également à la communication de lancement de la carte et du
programme de fidélisation de Flunch et les photos réalisées pendant le shooting seront mises à
l’honneur sur les supports de communications liés à l’opération (en restaurant et sur le web, sans
limitation de durée et sur tous supports)
La valeur des lots est déterminée au moment de la rédaction du présent règlement et ne saurait
faire l'objet d'une contestation quant à leur évaluation. Les présents prix ne peuvent faire l'objet
d'une demande de contrepartie financière, d'échange ou de reprise, pour quelque raison que ce
soit. Aucun remboursement quel qu’il soit ne sera consenti.
Article 6 : Remise des lots
Les gagnants du concours seront avisés personnellement par la société Flunch par e-mail dans un
délai de 15 jours à compter de l’élection le 30 décembre 2011 (le participant est tenu de veiller à
la bonne gestion de son compte d’adresses e-mail)
Pour les cinq gagnants de la séance photo, Flunch prendra directement contact avec eux ou leurs
représentants légaux afin d’organiser la séance, le transport et le logement si nécessaire.
Concernant les autres gagnants, Flunch enverra le lot (le bon pour un repas) par courrier
recommandé avec avis de réception, après confirmation des coordonnées postales des gagnants.
Sans confirmation des coordonnées des gagnants dans les 15 jours suivant l’envoi de l’email
annonçant le lot, le lot sera alors proposé au gagnant "suppléant". Sans confirmation des
coordonnées postales du gagnant "suppléant" dans les 30 jours suivant le tirage au sort, le lot sera
déclaré perdu et ne sera pas remis en jeu.
Flunch se réserve la possibilité de vérifier l’exactitude des renseignements donnés lors de
l’inscription avant de remettre le lot au gagnant. Flunch certifie avoir en sa possession le lot mis en
jeu et garantit la mise à disposition au gagnant du lot dans la mesure où les informations de
livraisons et d’adresse e-mail sont justes.
Article 7 : Responsabilité
La société Flunch ne pourrait être tenue pour responsable si, pour des raisons indépendantes de
sa volonté ou si les circonstances l'exigent, l'opération devait être écourtée, prolongée, reportée,
modifiée ou annulée.
La société Flunch ne saurait être tenue pour responsable de tout fait qui ne lui serait pas
imputable, notamment en cas de mauvais acheminement du courrier, de mauvais fonctionnement
ou d'interruption des communications ou des lignes téléphoniques, de l'indisponibilité du site
Internet, de défaillance technique, des dysfonctionnement du réseau Internet, des interruptions,
des délais de transmission des données, de toutes défaillances techniques, matérielles ou
logicielles, de quelque nature que ce soit ayant empêché ou limité la possibilité de participer au jeu
ou ayant endommagé le système d'un participant, d'erreur d'acheminement des lots, de la perte de
ceux-ci lors de leur expédition, de leur non réception ou de leur détérioration, de leur livraison avec
retard.
Il appartient à chaque participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger
ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte.
La connexion de toute personne au site et la participation au jeu se fait sous l'entière responsabilité
des participants.
Il est rigoureusement interdit, par quelque procédé que ce soit de modifier ou de tenter de modifier
les dispositifs de jeux, notamment afin d'en modifier les résultats ou tout élément déterminant
l'issue du jeu et ses gagnants. La société Flunch se réserve le droit d'exclure du jeu et de
poursuivre en justice toute personne qui aurait triché ou troublé le bon déroulement du jeu.
Article 8 : Communication
Les gagnants autorisent Flunch à utiliser à titre publicitaire, en tant que tel, leur nom, prénom et
photo sans restriction ni réserve et sans que cela ne leur confère une rémunération, un droit ou un
avantage quelconque, autre que l’attribution de leur dotation.
Cependant si les gagnants ne souhaitent aucune utilisation de leur nom, prénom, adresse
(département), ils peuvent en demander l’interdiction par courrier à l’adresse du jeu et dans un
délai de 2 semaines à compter de la date de leur inscription.
Article 9 : Convention de preuve
La Société Organisatrice a mis en place les moyens techniques nécessaires pouvant démontrer la
participation ou la non-participation d'un internaute. Il est donc convenu que, sauf erreur manifeste,
les données contenues dans les systèmes d'information de la Société Organisatrice ont force
probante quant aux éléments de connexion et aux informations résultant d'un traitement
informatique relatif au Jeu.
Il est convenu que, excepté dans le cas d'erreur manifeste, la Société Organisatrice pourra se
prévaloir, notamment aux fins de preuve de tout acte, fait ou omission, des programmes, données,
fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments (tels que des rapports de suivi ou autres
états) de nature ou sous formats ou supports informatiques ou électroniques, établis, reçus ou
conservés directement ou indirectement par la Société Organisatrice, notamment dans ses
systèmes d'information.
Les Participants s’engagent à ne pas contester la recevabilité, la validité ou la force probante des
éléments de nature ou sous formats ou supports informatiques ou électroniques précités, sur le
fondement de quelque disposition légale que ce soit et qui spécifierait que certains documents
doivent être écrits ou signés par les parties pour constituer une preuve.
Ainsi les éléments considérés constituent des preuves et, s’ils sont produits comme moyens de
preuve par la Société Organisatrice dans toute procédure contentieuse ou autre, ils seront
recevables, valables et opposables entre les parties de la même manière, dans les mêmes
conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par
écrit.
Article 10 : Règlement du jeu
La participation à ce jeu implique l’acceptation pleine et entière des modalités énoncées dans le
présent règlement .Flunch se réserve le droit d’écourter, de prolonger ou d’annuler le présent jeu si
les circonstances l’exigeaient ; sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.
Flunch tranchera souverainement toute question relative à l’application du présent règlement ou
toute question qui viendrait se poser non réglée par celui-ci. Cependant, toute contestation ou
réclamation relative à ce jeu pourra être formulée par écrit et adressée à l’adresse de Flunch (cf.
Article 1) ou par mail à : contact@flunch.fr mais ne pourra être prise en considération au-delà d’un
délai d’un mois à compter de la clôture du jeu.
Tout litige relatif à la validité, l’interprétation ou l’exécution du présent règlement qui ne serait pas
résolu à l’amiable, sera soumis au Tribunal du choix du demandeur qui sera seul compétent.
Article 11 : Dépôt du règlement du jeu
Le présent règlement est déposé chez Maître Jean-Charles Millois, 6 rue Faidherbe BP 335
59336 TOURCOING CEDEX. Il est mis à disposition en intégralité et à titre gratuit à partir du site
www.casting-flunch.fr et pourra être adressé par e-mail sur simple demande.
Il pourra également être demandé par courrier. Les frais d’affranchissement liés à cette demande
sont remboursables au tarif lent en vigueur 20 g sur simple demande écrite accompagnée d’un RIB
ou d’un RIP jointe à la demande de règlement.
Article 12 : Remboursement des frais de participation
Les frais de communication téléphonique, correspondant au temps de connexion lors de la
consultation du Jeu sur www.casting-flunch.fr pourront être remboursés à tout participant qui en
fait la demande écrite à l'entreprise organisatrice. Le remboursement par Flunch s’effectuera
forfaitairement pour un montant de 0,30 euros TTC. Un seul remboursement des frais de
connexion pourra être effectué par foyer (même nom, même adresse).
Toutefois, en l’état actuel des offres de service et de la technique, certains fournisseurs d’accès à
Internet offrant une connexion gratuite ou forfaitaire aux internautes, il est expressément convenu
que tout accès au site s’effectuant sur une base gratuite ou forfaitaire (tels que notamment
connexion par câble, ADSL ou liaison spécialisée) ne pourra donner lieu à aucun remboursement,
dans la mesure où l’abonnement aux services du fournisseur d’accès est dans ce cas contracté
par l’internaute pour son usage de l’Internet en général et que le fait pour le participant de se
connecter au Site et de participer au tirage au sort ne lui occasionne aucun frais. Une seule
demande de remboursement par participant inscrit au Jeu et par enveloppe peut être formalisée.
Article 13 : Conditions de remboursement
Pour obtenir le remboursement, le joueur doit envoyer à l’adresse postale de la société Flunch au
Service client, 4 Boulevard Van Gogh, Immeuble Pericentre, 59650 Villeneuve d’Ascq:
· Une lettre de demande de remboursement
· Un relevé d’identité bancaire
· Une photocopie d’un justificatif d’identité en précisant son pseudonyme de joueur
· Une photocopie d’un justificatif de domicile
· La date et l’heure de participation
Toute demande incomplète ou erronée ne pourra être prise en compte. Aucune réclamation ne
pourra être acceptée. La demande de remboursement doit impérativement être faite dans un délai
maximal d’un mois après l’inscription au concours pour lequel le participant exige le
remboursement.
Les frais postaux et de copie liés à l’envoi de la demande de remboursement seront remboursés
sur simple demande écrite sur la base du tarif postal lent en vigueur.
Article 14 : Informatique et Libertés
Le participant est informé que les informations nominatives recueillies sont nécessaires pour sa
participation au concours. Les données collectées sont destinées à FLUNCH et seront utilisées pour
la gestion de l’opération. Sous réserve de son consentement explicite ou, selon les cas, à défaut
d’opposition de sa part, les données collectées pourront être utilisées par la société organisatrice et
ses partenaires, afin de mieux le servir ou l’informer des nouvelles offres susceptibles de
l’intéresser.
Conformément à la loi n°78-17 du 06 janvier 1978 modifiée par le loi 2004-801 du 06 Août 2004, le
participant dispose d'un droit d'opposition, de modification, de rectification et de suppression des
informations nominatives le concernant. Ces droits peuvent être exercés auprès de la société
FLUNCH, 4 Boulevard Van Gogh, Immeuble Péricentre, 59650 Villeneuve d’Ascq ou par mail à
contact@flunch.fr .
Article 15 : Litiges
Le présent règlement est soumis à la loi française.
Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application du présent règlement seront
tranchées souverainement par l’Organisateur.
En cas de contestation ou de réclamation, pour quelque raison que ce soit, les demandes devront
être transmises à l’Organisateur, à l’adresse du Jeu dans un délai d’un mois maximum après la
clôture du Jeu. Les décisions de l’Organisateur seront sans appel.
Charte de modération- Casting 2011 FLUNCH
Afin d’assurer un contrôle sur les photos publiées au sein du jeu concours, Flunch a
mis en place une équipe de modération. Cette équipe sera en charge des
publications sur le jeu. Son rôle est de supprimer les abus et de vérifier l’éthique des
photos publiées par les participants. Elle peut donc à tout moment refuser ou retirer
la publication de certaines photos :
- Contraires aux bonnes moeurs et valeurs.
- A caractère injurieux (expression offensante, insulte, mépris, racisme,
antisémitisme, xénophobie).
- A caractère diffamatoire (porter atteinte à l’honneur ou la dignité ou le respect d’une
personne physique ou morale).
- Contraire à la protection des enfants.
- Incitant à la violence, à la haine ou à la discrimination (jugée sur l’origine,
l’appartenance religieuse ou autre).
- A caractère obscène, pornographique ou pédophile.
- Portant atteinte aux droits de la personnalité, droits d’auteurs, droits d’image, droits
voisins ou droits des marques.
- Comportant des textes ou titres incompréhensibles ou illisibles.
L’équipe de modération se réserve le droit de supprimer toutes photos sans rapport
direct avec la thématique du jeu concours (publicité, spam, petites annonces, vente,
lien vers d’autres sites, incitation au piratage), ou comportant des textes écrits dans
une autre langue que le français
Les photos montrant des données personnelles, tel qu’un numéro de téléphone,
seront également supprimées.
Nous demandons à tous les participants de respecter ces consignes afin de garder le
concours ludique, équitable et convivial.
Si vous observez dans la galerie des photos, qu’un participant ne respecte pas la
charte ou le règlement du concours, merci de nous le signaler en cliquant sur le lien
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