Conditions générales et modalités du concours / Terms and Conditions
Les conditions et modalités précisées dans ce document portent exclusivement sur le concours pour un mariage offert organisé par château Challain et Mister Brett Events, avec la collaboration d’autres prestataires volontaires sélectionnés.
Bien qu’il ne s’agisse pas d’un organisme caritatif agréé, aucun profit ne sera fait pour aucun des intervenants, sauf si le couple choisi souhaite bénéficier de prestations supplémentaires.
Chacun des prestataires pourront définir leurs propres conditions et modalités ou contrats s’ils pensent nécessaire de se protéger ou de protéger leurs produits, leurs services ou encore leur enseigne.
Le mariage offert
Le mariage sera offert à un ou des travailleurs indispensables qui nous aura marqué grâce à leur témoignage lié à cette période de crise. Château Challain, ainsi que Mister Brett Events choisiront le couple en se basant sur leur histoire qui présentera leur contribution en tant que travailleur indispensable en cette période de pandémie de Covid-19.
Conditions
L’inscription au concours pour gagner ce mariage destiné aux travailleurs indispensables sera possible dès le March 1st 2020 et une décision sera prise avant le 15th July 2020}.
Le mariage aura lieu entre le November 1st 2020 et le May 15th 2021. Aucun déplacement de date avant ou après cette période ne pourra être accepté.
Les deux membres du couple participant doivent être âgés de 18 ans ou plus et l’un de deux membres doit être considéré comme travailleur essentiel (preuve requise).
Il doit être précisé au couple que ce mariage n’a pas de caractère légal.
Afin de respecter les restrictions mises en place par le gouvernement français concernant les regroupements en lieux publiques ou privés, le nombre d’invités est défini à 50 personnes maximum.
Tous les prestataires participants devront fournir un contrat détaillant leurs services offerts. Les services supplémentaires non compris dans l’offre seront sujets à des charges supplémentaires qui seront directement gérées entre le couple et le prestataire.
Afin d’éviter tout conflit d’intérêt avec les autres prestataires, tout service ou produit additionnel à l’offre sera à la charge du couple choisi et devra être accepté par Château Challain et Mister Brett Events avant d’être mis en place.
Si le couple choisi souhaite ajouter des prestataires, produits ou services supplémentaires à ceux déjà compris dans l’offre, ceux-ci seront directement facturés par le prestataire au couple une fois acceptés par les organisateurs.
Château Challain et Mister Brett Events ne sont en aucun cas responsables des échanges entre le couple choisi et les prestataires individuels.
Tous les prestataires ont le devoir d’être présents au château Challain le jour du mariage exclusivement. Tout test, essai ou dégustation demandé sera aux frais du couple choisi et non compris dans l’offre du fournisseur. Si un essai est demandé pour une raison quelconque, cela entraînera des frais supplémentaires qui seront indiqués par le prestataire.
Le prix ne peut être modifié, n’est pas transférable, aucune alternative ou gain d’argent ne sera possible, et aucun échange ne sera effectué pour aucun produit, service ou fournisseur.
Si le couple choisi souhaite retirer un ou des éléments, ceux-ci pourront simplement être retirés après décision finale des organisateurs. Cependant, aucune alternative ne pourra être proposée et aucun « remboursement » ne sera accordé.
L’adresse du lieu est : Château Challain, Challain-la-Potherie, 49440, France.
Toutes les images et vidéos prises par le photographe ou par le vidéaste, ainsi que par Château Challain Events et Mister Brett Events pourront être utilisées par tous les prestataires à des fins publicitaires, y compris (mais sans s’y limiter) les réseaux sociaux, sites web et supports promotionnels. En participant à ce concours, vous consentez à l’utilisation de ces images.
En nous faisant parvenir votre histoire, vous acceptez que les images et mots y figurant soient utilisés par les fournisseurs à des fins de publicité de leurs services.
Ce consentement peut être annulé à tout moment en écrivant une demande signée aux organisateurs. Après vérifications par les organisateurs et confirmation du couple, les préparations seront interrompues et le mariage offert sera alors annulé.
Le mariage sera médiatisé avant, pendant et après l’événement, incluant sans s’y limiter les blogs et sites webs d’influenceurs, les réseaux sociaux et publications régionales, nationales et européennes en ligne ou sur documents imprimés. Une communication pourra également être faite à la radio ou sur d’autres médias.
Les charges supplémentaires liées au mariage, y compris les permis, autorisations, déclarations, visas, cartes de séjour, assurances, etc, ne sont pas comprises dans l’offre de mariage. Les démarches à suivre nécessaires pour se marier de manière légale en fonction de la nationalité ou résidence sont également du ressort du couple. Le mariage offert célébré au château Challain n’est pas une cérémonie juridiquement contraignante.
Aucune assurance de mariage n’est incluse dans l’offre.
Le couple choisi sera contacté par e-mail via les coordonnés fournies dans le dossier de participation. D’autres annonces seront faites sur les réseaux sociaux à propos du couple choisi après que le contact ait été créé. Les détails personnels ne seront pas rendus publics, mais des images et un bref document d’informations à propos du couple (noms, âges, professions, lieu de résidence) seront publiés.
Si le couple choisi ne souhaite finalement pas accepter le mariage offert, cela devra être précisé dans les 72 heures après avoir été informés par l’email d’annonce. Ce refus devra être confirmé par écrit, directement en envoyant un e-mail aux organisateurs.
Ce mariage offert est un ensemble complet, tous les prestataires ayant fait preuve de générosité en investissant du temps et de l’argent pour offrir le meilleur au couple choisi. En cela, nous souhaiterions qu’aucun prestataire ne soit retiré de l’offre.
La liste détaillant tous les prestataires apparaîtra dans le document d’inscription.
Il a été convenu que l’équipe de prestataires agira en tant que prestataires exclusifs du mariage. En signant ce contrat, le couple choisi s’engage à ce qu’aucune autre personne ou entreprise (professionnels ou non) ne fournisse de produits ou services pour le mariage sans le consentement de toute l’équipe de fournisseurs et prestataires. Cette clause vise à protéger l’image de ces fournisseurs vis-à-vis des personnes présentes.
- Aucun prestataire ne sera tenu responsable des blessures, pertes ou dommages infligé à toute personne ou bien, causés par du matériel ou des services fournis.
- Aucun élément dans ces modalités et conditions n'a pour but d'exclure ou de limiter notre responsabilité en cas de décès ou de blessures causées par négligence.
- Tous les fournisseurs détiennent leur propre assurance individuelle et spécifique à leur entreprise. Si vous souhaitez discuter de problèmes spécifiques, veuillez contacter le fournisseur de façon individuelle pour voir une copie de ses modalités d'assurance.
Cas de force majeure
- Bien que tous les prestataires mettront tout en œuvre pour que le service convenu entre les prestataires cités et le couple choisi soit pleinement opérationnel et sans erreur, nous ne pouvons le garantir. Des catastrophes naturelles, des événements contraires à notre volonté, une maladie soudaine ou des conditions météorologiques défavorables peuvent affecter notre capacité à fournir le produit ou le service. Cependant, en cas de mauvais temps, nous resterons en contact avec tous les prestataires pendant la période précédant l'événement et, si l'événement est jugé impossible pour quelque raison que ce soit, nous discuterons d'un plan d'urgence avec tous les prestataires. Ainsi, nous ne pouvons prendre aucune responsabilité en cas de force majeure, de maladie soudaine, de conditions météorologiques défavorables ou de tout événement indépendant de notre volonté. Aussi, si l'un des prestataires est dans l’incapacité de fournir le service ou le produit comme convenu, il ne peut être tenu pour responsable, mais peut accepter de faire tout son possible pour trouver une alternative.
- Si l'événement ou une partie de l'événement doit être tenu à l'extérieur, mais qu'un changement météorologique soudain empêche que cela se produise ou ne permette pas à un prestataire nommé de fournir la configuration convenue, le service peut devoir être déplacé à l'intérieur, le cas échéant, aucune action ne peut être engagée contre les fournisseurs dans cette circonstance.
- Un cas de force majeure comprend tout acte, événement, non-occurrence, omission ou accident échappant à notre volonté et comprend notamment (sans limitation) les éléments suivants: (a) grèves, ou autres actions revendicatives; (b) agitation civile, émeute, invasion, attaque terroriste ou menace d'attaque terroriste, guerre (déclarée ou non) ou menace ou préparation à la guerre; (c) incendie, explosion, tempête, inondation, tremblement de terre, affaissement, épidémie, pandémie ou autre catastrophe naturelle; (d) impossibilité d'utiliser les chemins de fer, la navigation, les avions, les transports routiers ou d'autres moyens de transport public ou privé; (e) impossibilité d'utiliser des réseaux de télécommunications publics ou privés.
- Nos obligations en ce qui concerne les présentes conditions seront suspendues lorsque l'événement se produira et pendant la durée de l'événement de force majeure, et nous vous en informerons dès que l’événement sera de nouveau raisonnablement possible. Tous les délais auxquels nous sommes liés seront prolongés en conséquence. Nous vous informerons de la fin de cet événement et prolongerons le délai d'exécution de ces obligations pour la durée de cette période. Nous prendrons les mesures possibles pour mettre fin à l'événement de force majeure, ou pour trouver une solution permettant d'exécuter nos obligations en vertu des présentes conditions malgré l'événement de force majeure.
- Si le couple choisi décide d'annuler le mariage, les frais sont à la charge de chaque fournisseur et non en tant que collectif.
- Dans le cas où le gouvernement prend des mesures pour restreindre le mouvement ou le rassemblement de personnes en raison de toute maladie transmissible, infection ou autre condition de quelque nature que ce soit, notre première priorité doit être la santé et la sécurité publiques. Par conséquent, l'équipe de prestataires ne serait pas en mesure d'assister à votre événement, si cela nous mettait en violation des conseils ou des ordonnances émis par le gouvernement, ce qui pourrait invalider l'assurance détenue. En cas de report du mariage (uniquement en raison de restrictions émises par le gouvernement), l'équipe de prestataires s'efforcera de changer si possible votre date de réservation à votre autre date. Une autre date ne peut être garantie que si les organisateurs en conviennent et si cela ne peut être atteint lorsque des mesures raisonnables ont été prises, les prestataires incapables de fournir des services sont indemnisés de toute réclamation et de toute responsabilité financière découlant des coûts supplémentaires encourus par conséquent.
- Si une partie de cet accord est informée ou chargée de se confiner en raison d'une maladie transmissible, d'une infection ou d'une autre condition de quelque nature que ce soit, les conditions ci-dessus s'appliquent.
- Il est de la responsabilité du couple choisi d'informer l'équipe de prestataires s'il a été conseillé à quelqu'un de s'isoler afin de protéger la santé des personnes assistant à des réunions ou événements.
- Tout prestataire impliqué se réserve le droit de retirer des services jusqu'à la confirmation par signature d'un contrat avec ce prestataire. Les conditions ci-dessus s'appliquent uniquement au mariage offert et toutes les autres conditions spécifiques au fournisseur ou prestataire doivent être remplies avant que leurs services et leur inclusion dans l'événement ne soient confirmés. Ce contrat lie les deux parties conformément à ses conditions.
- L'équipe de prestataires se réserve le droit de prolonger ou de modifier la date d'ouverture et de fermeture à notre discrétion ou de modifier les conditions le cas échéant à tout moment lorsque d'autres fournisseurs proposent des services ou que les circonstances changent.
- RESPECT DE LA VIE PRIVÉE
- Pendant la période d'inscription, un nombre limité de personnes auront accès à vos données personnelles. Cependant, tous les fournisseurs verront toutes les candidatures lorsque / si une présélection des candidatures est requise et lors du choix final par les sélectionneurs.
- Vos données personnelles ne seront pas diffusées en dehors de l'équipe de prestataires et d’organisateurs.
- Si vous n’en déclarez pas le refus par e-mail, vos coordonnées peuvent être utilisées par tous les fournisseurs à des fins de marketing
- Toutes les informations personnelles possiblement utilisables seront collectées, traitées et conservées conformément aux dispositions du Règlement UE 2016/679 Règlement Général sur la Protection des Données («RGPD») et vos droits en vertu du RGPD.
- MODIFICATION DES TERMES ET CONDITIONS
- Nous pouvons de temps à autre modifier ces termes et conditions sans vous en avertir, mais nous mettrons tout en œuvre pour vous informer dès que raisonnablement possible d'un tel changement.
- INTERRUPTION
- Si une disposition des présentes conditions générales est jugée invalide ou inapplicable par une autorité compétente en tout ou en partie, la validité des autres dispositions des présentes conditions générales et le reste de la disposition en question n'en seront pas affectés.
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The terms and conditions outlined in this document are solely for the gifted wedding that is being organised by Chateau Challain and Mister Brett Events, with collaboration from other selected and voluntary vendors of the wedding industry. This is not a registered charity, and there is no profit being made by any of the suppliers unless the chosen couple request upgrades. All suppliers have the right to implement their own terms and conditions or contracts if they see necessary to protect themselves, their product, their services or their brand. The gifted wedding The gifted wedding is for an essential worker, who has won our hearts with an inspirational story. Chateau Challain and Mister Brett Events will decide on the couple based on their story and proof of being an essential worker during the covid 19 pandemic.
CONDITIONS OF ENTRY
The application for the gifted wedding for an essential worker start from March 1st 2020 and a decision will be made by Jul 15th 2020. The wedding is to take place between November 1st 2020 and May 15th 2021 no time before or after these dates will be offered. Both of the couple to be married must be aged 18 or over, one of the couple must be an essential worker.proof will be required. The couple must understand that this wedding is not legally binding. The maximum number of guests is set at 50 persons, to allow for potential restrictions put in place by the french government concerning social gatherings in public and private places. All suppliers involved will provide a voluntary contract detailing their offered services, services requested beyond the offer will be subject to charges from the supplier and invoiced directly to the couple by the supplier. Any additional services product requested for the wedding will be provided at the chosen couples expense and must be reviewed by Chateau Challain Events and Mister Brett Events before being agreed to, in order to prevent conflicts of interest with any other supplier. Should the chosen couple wish to add extra suppliers or products/service or add to any of the already provided suppliers, products or services in any manner at all, this will be invoiced by the supplier directly to the chosen couple once agreed upon by the organisers. Chateau challain Events and Mister Brett Events hold no responsibility for communication between individual suppliers and the chosen couple. All suppliers are under duty to attend Chateau Challain for the day of the wedding only, any tests, tastings, trials requested are under the onus of the chosen couple and not the vendors. If a trial is requested for whatever reason, this is to be expected to incur an additional charge which will be outlined by the supplier. The prize is as outlined, it is non transferable, there is no cash alternative, no exchanges will be made for any product, service or supplier. Any element that the chosen couple wish to remove will simply be removed, there will be no alternative arrangement made and no ‘refund’ given, and will only be removed by a final decision from the organisers. The chosen couple are expected to take responsibility for their own travel plans. The venue is chateau challain, challain la potherie 49440 france. All Imagery and videos taken by the supplied photographer and Videographer along with any imagery taken by Chateau Challain ands Mister Brett Events may be used by all suppliers for advertising purposes including but not limited to social media and individual websites/promotional material and by applying for the gifted wedding, you consent to these images being used. By submitting your story to us, you accept to the use of these images and words by the suppliers for the purposes of advertising their services. This consent may be withdrawn at any time in writing to the organizers signed and verified by both parties, rendering the gifted wedding null and void The wedding will be receiving pre, during and post media coverage including but not limited to online blogs, social media influencers and national, european, regional online and print publications. There will also be further radio and other media support to be outlined. The cost of additional Marriage items including Licenses, Permissions and Registrations, visas, carte de séjours, insurances etc is not included in the gifted wedding and applying for the correct and due directives to get married in a legal manner pertaining to your nationality and residency is also on the onus of the chosen couple. The wedding we are offering is not a legally binding wedding ceremony. Wedding Insurance is not included in the wedding package. The chosen couple will be contacted by email via the contact details provided on application. Further announcements will be made about the chosen couple on social media after communication and contact has been made. however full contact details will not be provided in the post, however images and a short information statement will be submitted. Name, occupation, ages and place of residence. If the chosen couple do not wish to accept the gifted wedding then this will need to be communicated within 72 hours of being made aware via confirmation email. This rejection will need to be confirmed in writing via email to the organizer directly. The gifted wedding package comes as a complete package as all suppliers have kindly invested their time and money into providing the best for the chosen couple, therefore we would like no supplier to be removed from the gifted wedding package. Details of all suppliers will be listed within the text of the application. It is understood that the supplier group will act as exclusive suppliers for your wedding with regards to their individual service. By signing this contract, the chosen couple agrees that no other person, company, professional or otherwise, shall provide products or services for the wedding without the consent of the entire supplier team. This clause is to protect the image of the above suppliers from assumptions that might occur from all persons present None of the supplier group will be held responsible for injury, loss or damage to persons or property caused arising from any goods under hire or services provided. Nothing in these Terms and Conditions is intended to or will exclude or limit our liability for death or personal injury caused by negligence. All suppliers hold their own insurance, individual and specified to their business. If you wish to discuss any specific concerns, please speak to the individual supplier to see a copy of their insurance policy.
UNFORESEEN CIRCUMSTANCES (FORCE MAJEURE)
Whilst all suppliers will make every effort to ensure that the service agreed between the above-named suppliers and the chosen couple is fully operational and error-free, we cannot guarantee this. Acts of God, events beyond our reasonable control, sudden ill health and adverse weather conditions may affect our ability to deliver the product or service. However, in cases of adverse weather we will remain in contact with the all suppliers in the lead up to the event and, if the event is deemed not possible for whatever reasons, we will discuss a contingency plan with all suppliers. Ultimately, we can accept no responsibility for Acts of God (Force majeure) sudden ill health, adverse weather conditions or any event beyond our reasonable control. And/if any of the suppliers are prevented from providing the service or product as agreed then they cannot be held accountable, however, agree to do all possible to find a replacement. If the event or any part ofthe event is due to held be outside, but a sudden change in weather prevent this from occurring, or does not allow a named supplier to provide the set up agreed in service, then the service may have to be moved inside if applicable, no action can be taken against the suppliers in this circumstance. A force majeure event includes any act, event, non-occurrence, omission or accident beyond our reasonable control and includes, in particular (without limitation), the following: (a) strikes, lock-outs or other industrial action; or (b) civil commotion, riot, invasion, terrorist attack or threat of terrorist attack, war (whether declared or not) or threat or preparation for war; or (c) fire, explosion, storm, flood, earthquake, subsidence, epidemic, pandemic or other natural disaster; or (d) impossibility of the use of railways, shipping, aircraft, motor transport or other means of public or private transport; or (e) impossibility of the use of public or private telecommunications networks. Our obligations under these Terms will be suspended when the event occurs and for the period that the Force Majeure Event continues, and we will notify you as soon as is reasonably possible. Any time limits that we are bound by will be extended accordingly. We will inform you when that event is over and extend the time to perform these obligations for the duration of that period. We will take reasonable steps to bring the Force Majeure Event to a close or to find a solution by which our obligations under these Terms can be performed despite the Force Majeure Event. If the chosen couple decide to cancel the wedding then any fees are subject to each supplier and not as a collective. In the event that the government takes steps to restrict the movement or assembly of people due to any communicable illness, infection or other condition of any kind, our first priority must be public health and safety. Therefore, the supplier team will not be able to attend your event, if to do so would put us in violation of government issued advice or orders which could invalidate the insurance held. In the event of a postponement of the wedding (only due to restrictions issued by the government) the supplier team will endeavor to change your date of booking where possible to your alternative date. An alternative date cannot be guaranteed unless the organisers agree and where this cannot be achieved where reasonable steps have been undertaken, the suppliers unable to provide services are indemnified from any claims and all financial responsibility arising for further cost incurred as a result. If any party of this agreement is advised or instructed to self-isolate due any communicable illness, infection or other condition of any kind then the above conditions apply. It is the responsibility of the chosen couple to inform the Supplier Team if anyone has been advised to self isolate so as to protect the health of those attending any meetings or events. Any supplier involved reserves the right to withdraw services up to the point of confirmation by the signing of a contract with that supplier. The terms above apply to the gifted wedding only and any further conditions, specific to the supplier, must be met before their services and inclusion in the event are confirmed. That contract will be binding on both parties as per the conditions of that contract. The Supplier team reserves the right to extend or modify the opening and closing date at our discretion or modify the terms as appropriate at any time as other vendors offer services or circumstances change.
PRIVACY
During the entry period a limited number of people will have access to your personal details. However, all suppliers will see all entries when/if shortlisting of entries is required and in the final panel review. Your personal details will not be shared with anyone outside of the supplier team and media If you do not declare otherwise via email, your details may be used by all suppliers for marketing purposes All personal information that we may use will be collected, processed and held in accordance with the provisions of EU Regulation 2016/679 General Data Protection Regulation (“GDPR”) an your rights under the GDPR.
CHANGES TO TERMS AND CONDITIONS
We may from time to time change these Terms and Conditions without giving you notice but we will use our reasonable endeavours to inform you as soon as is reasonably possible of any such change.
SEVERANCE
If any provision of these Terms and Conditions is held by any competent authority to be invalid or unenforceable in whole or in part the validity of the other provisions of these Terms and Conditions and the remainder of the provision in question shall not be affected thereby.
