Tremplin Règlement - Concours de talents
ARTICLE 1 : sociétés organisatrices
ESPACE EXPANSION, Société par Actions Simplifiée au capital de 358.935 €, dont le siège social est situé 7 place du chancelier Adenauer - CS 31622 - 75772 Paris cedex 16, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS sous le numéro B 323 998 690, organise un concours gratuit et sans obligation d’achat intitulé Westfield en Scène X Concours de talents qui se déroulera du 20 février 2023 au 24 juin 2023.
LPE dont le siège social est situé 16 place Mermoz 92270 Bois-Colombes
Article 2 : Organisation du concours
Le concours « Concours de talents » est un tremplin à destination des artistes et des groupes de musique organisé par LPE et votre centre Westfield Les Temps.
Le tremplin s’organise en 4 étapes :
Candidature/qualifications du 20/02/2023 au 6/03/2023 à 23h59
Demi-finales / prestations scéniques au sein du centre Westfield Les 4 Temps (place du Dôme ou zone Clairière en fonction des disponibilités)
Vote du jury et désignation d’un podium de 3 finalistes dont le nom du gagnant sera dans une enveloppe scellée qui sera ouverte lors de la scène finale du concours pour annoncer le ou la gagnante du Tremplin
Scène finale à l’occasion de la fête de la musique qui présentera les artistes du podium et qui aura lieu le 24/06/2023. Cette date peut être amenée à changer selon la disponibilité des espaces du centre tout en prenant en compte la disponibilité des artistes du podium gagnant
L’objectif de cette scène est de permettre aux artistes et groupes de pouvoir jouer en live et d’officialiser la remise de la récompense par un des membres du jury.
La participation à ce concours est gratuite.
Article 3 - Conditions de participation
Il n’y a pas de limite d’âge pour postuler – les mineur.e.s devront faire signer une autorisation par leur représentant légal.
L’artiste ou au moins l’un.e des membres du groupe doit habiter ou vivre dans une ville d’Ile de France et touchée par le Centre Westfield Les 4 Temps .
Le tremplin est ouvert à tous les styles de musiques actuelles.
L’artiste ou le groupe s’engage à avoir au minimum 45 minutes de concert sur l’étape des demi-finales et sur la scène finale.
L’artiste ou le groupe ne doit pas avoir déjà remporté l’une des éditions des tremplins d’LPE
Le groupe s’engage à respecter le présent règlement.
Article 4 – Candidature
Pour participer, les artistes doivent candidater via le QR code mis à disposition dans le Centre Westfield Les 4 temps, via les réseaux sociaux du centre Westfield Les 4 Temps (Instagram / Facebook), via le site internet du centre (https://fr.westfield.com/les4temps) ou via l’adresse candidature@westfieldenscene.com avant le 6 MARS 2023 à 23h59.
Doivent figurer impérativement dans le formulaire de candidature :
• Le nom de l'artiste ou du groupe
• Une adresse mail valide
• Le style de musique
• L’acceptation du présent règlement
Chaque artiste doit nous envoyer un lien vidéo, une photo HD ou de bonne qualité et une mini Biographie (140 caractères maximum) à candidature@Westfieldenscene.com . Les candidatures sont ensuite étudiées et réparties sur les dates sélectionnées par LPE et le Centre Westfield Les 4 Temps.
Ne seront prises en compte que les participations respectant les exigences des stipulations des articles du présent règlement. Le simple fait de participer implique l’acceptation pure et simple du règlement et des instructions figurant sur les documents.
La participation au présent concours implique une attitude loyale, responsable et digne impliquant notamment le respect des règles du présent règlement et des droits des autres participants.
Les participants s’interdisent de mettre en œuvre ou de chercher à mettre en œuvre tout procédé de participation qui ne serait pas conforme au respect des principes du présent règlement.
L’Organisateur se réserve le droit de procéder à toutes vérifications utiles en ce qui concerne la validité des informations données par le participant. Toute indication d’identité ou d’adresse fausse entraîne l’élimination immédiate du participant au concours.
Article 5 – Présélection
24 artistes et/ou groupes seront retenus à l’issue d’une présélection sur écoute par LPE et Westfield Les 4 Temps. Les résultats seront communiqués par mail aux artistes et groupes retenus uniquement.
Si un.e artiste ou un groupe souhaite se désister, LPE et votre centre Westfield Les 4 Temps se donnent le droit de présélectionner un.e autre artiste et/ou un autre groupe avant l’annonce des résultats définitifs. Il n’y a pas de possibilité pour les personnes qui se désengagent de revenir sur leur décision, celle-ci est définitive.
Les résultats définitifs de la présélection sera communiquée à l’ensemble des artistes et groupes inscrits via courrier électronique.
Article 6 – Participation
S’ils sont présélectionné.e.s, les artistes s’engagent à respecter les règles suivantes :
• Les artistes et groupes auront approximativement entre 30 et 45 minutes de set lors des concerts.
• Les artistes et groupes sélectionnés s’engagent à respecter les horaires donnés par l’organisateur et à participer aux balances.
• Les artistes et groupes devront fournir une fiche technique ou une description détaillée de leurs besoins techniques.
• Les artistes et groupes peuvent être accompagné.e.s d’une personne maximum qui fait partie de leur équipe (photographe, vidéaste, manager, ingénieur son, ingénieur lumière) dans le respect du travail des équipes et salariées de l’association et du lieu partenaires.
L’association LPE et votre centre Westfield Les 4 Temps s’engagent à :
• Fournir une feuille de route aux groupes et artistes participants en amont de chaque concert indiquant le matériel fourni par le lieu, les horaires, le temps de passage et l’ordre de passage.
• Communiquer autour des étapes du concours auxquels les groupes et artistes participeront.
• Respecter le travail des artistes et des groupes participants.
Article 7 - Étapes, lieu et dates 2023
7.1 Qualifications et demi-finales
A l’issue de la présélection des 24 artistes et groupes entre le 20 février 2023 et le 6 mars 2023, ces derniers seront répartis sur les 12 dates de prestation définies par Westfield Les 4 Temps et LPE (passage de deux artistes par date, soit 24 candidats)
Suite à chaque concert, un visuel défini sera posté le jour du concert et fera l’objet d’un vote sur Facebook pendant 6 jours (comprenant le jour de publication). L’appel au vote sera partagé sur le site internet du centre, sur les réseaux sociaux du centre (Facebook, Instagram et Tik Tok), dans la newsletter du centre Westfield Les 4 Temps ainsi que sur les outils de communication d’ LPE.
Les participants auront le choix entre les deux artistes de la semaine et pourront voter en sélectionnant l’émoticône “❤️” ( coeur ) ou “😯” (wouah) associé à l’artiste comme décrit dans le wording du post.
Chaque artiste pourra inviter ses fans et supporters à venir voter le jour du concert et ainsi tenter de propulser son artiste favori en finale.
Les votes seront comptabilisés le 7ème jour à 11h. La capture d’écran des votes du centre Westfield les 4 temps postée en commentaire faisant foi des résultats.
7.2 Finale
A l'issue des concerts et des votes, un jury composé de professionnels du monde de la Musique et de membres du personnel du centre Westfield Les 4 Temps sélectionneront parmi les 5 artistes les plus sollicités par le public (ceux ayant eu le plus de votes) en visionnant les EPK/vidéos des concerts, un podium de 3 gagnants comprenant le ou la grand.e gagnant.e 2023 du concours !
Article 8 – Gagnants
Le podium de gagnants sera annoncé à la fin des préselections du jury le 7 juin 2023 sur les réseaux sociaux, le site internet et la newsletter du centre Westfield Les 4 Temps ainsi que sur les supports de communication d’LPE et auront été choisis d’une part par le jury et les membres de Westfield les 4 Temps. L’ordre du podium ne sera annoncé qu’à l’occasion de la scène finale du 24/06/2023 par un des membres du jury présent lors de l’événement.
Article 9 – Récompenses et remise des prix
L'artiste sélectionné.e et désigné.e grand.e vainqueur.e se verra proposer :
Une journée d'enregistrement dans un grand studio parisien
Un accompagnement à l’année par LPE
Une carte cadeau Westfield d’une valeur de 250€.
Les deux autres gagnants du podium remporteront chacun une carte cadeau d’une valeur de 100€.
Article 10 – Droit à l’image
Par l’acceptation du règlement, les artistes s’engagent à accepter d’être pris.es en photo et vidéo lors des événements. Ils et elles acceptent que les photos et vidéos prises lors des événements soient diffusées sur les réseaux sociaux et via les moyens de communication de LPE et du centre Westfield les 4 Temps (notamment les écrans du centre).
LPE et Westfield les 4 Temps s’engagent à identifier les artistes sur chaque photo sur laquelle ils et elles apparaissent.
Article 11 – Respect du matériel et des équipes
Les artistes s’engagent à adopter une attitude respectueuse envers les équipes techniques et partenaires. De même, les membres de l’association LPE et du Centre Westfield les 4 Temps s’engagent à adopter une attitude respectueuse envers les artistes et les groupes participants. Les artistes s’engagent à prendre soin du matériel qui leur sera prêté et fourni durant les différentes étapes du concours.
Article 13 – Respect de l’éthique et des mœurs
Les artistes devront veiller dans leur performance artistique à ne pas avoir de paroles ou d’attitudes contraires à l’éthique ou aux mœurs.
Article 14 – Acceptation du règlement
La participation à ce tremplin, implique l’acceptation entière du présent règlement. Aucune contestation de quelque nature que ce soit ne sera recevable en cas d’inobservation de l’une de ces clauses. Le règlement doit être lu et approuvé par l’artiste//Groupe ainsi que par ses collaborateurs.rices ou la totalité des artistes ou membres du groupe participant.
ARTICLE 6 : LITIGES ET RESPONSABILITES
L’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable si, en cas de force majeure ou de nécessité justifiée, il était amené à annuler le présent Concours, à l’écourter, à le proroger ou à en modifier les conditions.
L’Organisateur pourra annuler ou suspendre tout ou partie du Concours s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit. Il se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.
L’Organisateur décline toute responsabilité pour tous les incidents et/ou accidents qui pourraient survenir pendant la durée de jouissance de la dotation attribuée et/ou du fait de son utilisation et exclut toutes garanties à l’égard du gagnant.
En cas de litige relatif à l’interprétation et à l’exécution du présent règlement de Jeu, l’Organisateur recherchera une solution amiable du litige avec le(s) participant(s). A défaut de règlement amiable, toute contestation relève de la compétence des tribunaux judiciaires.
ARTICLE 7: UTILISATION DES DONNEES
Les données personnelles collectées dans le cadre du concours sont exclusivement destinées à l'Organisateur et seront traitées conformément aux dispositions applicables à la protection des données à caractère personnel et en particulier celles du Règlement UE 2016 /679 du 27 avril 2016 et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée dite loi « Informatique et Libertés ».
Dans le cadre du Jeu, seront collectées les données personnelles des participants ci-contre :
Le nom de l'artiste ou du groupe
Une adresse mail valide
Le style de musique
L’acceptation du présent règlement
Des photos HD
Une mini biographie
Des liens de vidéos ou des vidéos des performances musicales
L’Organisateur n’utilisera pas ces données en dehors du concours Westfield en scène X Concours Talents
Les données personnelles seront collectées, stockées et consultées uniquement pour le traitement de la participation des participants au concours et ne feront l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union Européenne. Aucun profiling ne sera réalisé.
Seront destinataires des données personnelles des participants :
●Le personnel du Centre (faisant partie de l’Organisateur) et les membres de l’association LPE
●La base légale de ce traitement est l’exécution du présent Règlement.
Les données personnelles des participants seront conservées pour la durée du concours, augmentée de deux mois.
Les données collectées sont obligatoires pour participer au concours. Par conséquent, le participant qui exercera le droit de suppression des données à caractère personnel le concernant avant la fin du concours sera réputé renoncer à sa participation.
En vertu de la règlementation applicable, les participants disposent du droit :
D’accéder à leurs données personnelles, notamment pour vérifier leur exactitude et leur exhaustivité ;
●De demander une rectification de leurs données ;
●De s’opposer ou demander une limitation du traitement de leurs données personnelles ;
●De demander la portabilité des données personnelles ;
●De donner des instructions sur le traitement de leurs données personnelles après leur mort.
Pour tous les cas cités ci-dessus, les Participants peuvent envoyer un mail à l’adresse suivante : data.protection@urw.com.
Par ailleurs, si les Participants ne sont pas satisfaits de la manière dont sont traitées leurs données personnelles, ils pourront introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3, place de Fontenoy 75007 Paris.
ARTICLE 9 : convention de preuve
Il est convenu que l’Organisateur pourra se prévaloir, notamment aux fins de preuve de tout acte, fait ou omission, des programmes, données, fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments (tels que des rapports de suivi ou autres états) de toute nature ou sous tous formats ou supports informatiques ou électroniques, établis, reçus ou conservés directement ou indirectement par l’Organisateur, notamment dans ses systèmes d'information.
Les éléments considérés constituent des preuves et, s’ils sont produits comme moyens de preuve par l’Organisateur dans toute procédure contentieuse ou autre, ils seront recevables, valables et opposables de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit.
ARTICLE 8 : communication du règlement du concours
Le règlement du concours est adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande écrite par courrier à l'adresse de l’Organisateur stipulée à l’article 1 du présent règlement. Le règlement est consultable à l’accueil du ainsi que sur le site internet du centre.
Toute modification ou interruption du concours ou modification du règlement fera l’objet d’un avenant qui sera publié sur le site internet du centre.
Toute réclamation doit faire l’objet d’une demande écrite à l’attention de l’Organisateur à l’adresse indiquée à l’article 1 du présent règlement.
L'Organisateur se réserve le droit, à sa seule discrétion, de répondre ou non à toute correspondance relative au concours.
Extrait de règlement
Concours gratuit et sans obligation d’achat organisé par Espace expansion et LPE du 17 février 2023 au 24 juin 2023. Règlement complet disponible sur le site internet Westfield Les 4 Temps adressé à titre gratuit à toute personne qui en fait la demande par courrier à l’adresse suivante : 7 place du chancelier Adenauer - CS 31622 - 75772 Paris cedex 16.
ARTICLE 9 : DEPOT DU REGLEMENT DE JEU
Le règlement du jeu, déposé auprès de l’étude de la SCP GUERIN – BOURGEAC, Commissaires de justice associés, 130 rue de Courcelles 75017 Paris, est adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande écrite par courrier à l'adresse de l’Organisateur stipulée à l’article 1 du présent règlement. Le règlement est également consultable à l’accueil du centre commercial et sur Internet à l'adresse https://fr.westfield.com/les4temps
