Règlement du Jeu « BOOK AND WIN »
ORGANISATEUR :
Booking.com B.V., société de droit néerlandais, enregistrée sous le numéro 31047344 à son siège de Herengracht 597, 1017 CE Amsterdam, Pays-Bas, dont le numéro de TVA est le NL805734958 et dont le siège social se situe à Herengracht 597, 1017 CE Amsterdam, Pays-Bas, ci-après dénommée « Booking.com » ou « l’Organisateur ».
A – DEROULEMENT DU JEU
1. Le Jeu BOOK AND WIN s'adresse à toute personne âgée de plus de 18 ans qui réside au Danemark, en France, en Allemagne ou en Grande-Bretagne (à savoir en Angleterre, au Pays de Galles et en Ecosse) et qui utilise la Plate-forme Booking.com (www.booking.com). Pour participer, les clients doivent faire une réservation sur la plateforme Booking.com du 23 octobre 2019 au 31 mars 2020 (inclus) et effectuer leur séjour au cours de cette même période.
2. L’inscription au Jeu n’entraîne aucune majoration du coût de la réservation/du séjour. Les associés, directeurs, collaborateurs et parents proches des collaborateurs de l’Organisateur ne sont pas autorisés à participer au Jeu.
3. Pour participer au Jeu, les clients doivent cocher la case correspondante lors de la réservation. En cochant cette case, le client reconnaît qu'il participe au Jeu, qu'il a lu et approuvé la Charte de confidentialité de BOOK AND WIN et qu’il accepte le présent Règlement. La réservation effectuée sera alors considérée « admissible » (à savoir, valide pour participer au Jeu).
4. Booking.com se réserve le droit d’analyser la participation au Jeu BOOK and WIN de Booking.com en vue d’identifier d’éventuelles activités frauduleuses et de prendre les mesures qui s’imposent pour y mettre fin. Ces mesures peuvent notamment comprendre l'annulation d'une réservation admissible par Booking.com. Les inscriptions liées à des activités frauduleuses ou contraires au présent Règlement seront nulles et non avenues.
5. Tous les logiciels du Jeu seront exécutés sur le site Internet www.booking.com. Nous vous invitons à prendre connaissance de la Charte de confidentialité de BOOK AND WIN pour comprendre comment Booking.com traitera vos données à caractère personnel lorsque vous participerez au Jeu. Pour comprendre comment Booking.com traite vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez nos services en ligne liés aux voyages, par exemple lors d'une réservation d'hôtel, veuillez consulter notre Charte de confidentialité et la Déclaration concernant les cookies.
6. Dans le cadre de l'administration du Jeu, l’Organisateur sera assisté par la société de marketing Infrared, sise Suite 1.4, 3-4, Devonshire Street, Londres, Angleterre W1W5DT, Royaume-Uni. Infrared traitera les données à caractère personnel conformément à sa Politique de confidentialité.
7. Tous les participants recevront un e-mail de confirmation de leur réservation qui attestera également de leur inscription au Jeu.
B - PRIX
8. Les lots suivants seront attribués dans le cadre du Jeu BOOK AND WIN :
9. 1x 1er prix – « Stadium Suite Experience » pour deux personnes la nuit de la finale de l'UEFA Euro 2020 le dimanche 12 juillet 2020, comprenant ce qui suit :
2 billets en Loge « Skybox » avec réception pour la finale de l'UEFA Euro 2020 (12 juillet 2020)
« Stadium Suite » lors du match - chambre d'hôtel donnant sur le terrain du stade de Wembley la nuit de la finale de l'UEFA Euro 2020 (12 juillet 2020)
Hébergement en hôtel (4 étoiles ou supérieur) pour 1 nuit (1 chambre pour 2 personnes, le 11 juillet 2020)
Vols aller-retour en classe économique ou billets de train en classe économique de la ville d'origine à Londres (de l'aéroport principal ou de la gare centrale) pour 2 personnes.
Transfert aller-retour de l’Aéroport/gare de Londres à l’hôtel pour 2 personnes
Transfert aller-retour de l’hôtel au stade de Wembley le jour du match (12 juillet 2020)
Autres transferts durant la « Stadium Suite Experience », en provenance et à destination des lieux de restauration (déjeuners et dîners).
Passe Attractions Booking.com (à hauteur d’une valeur de 50 €)
Un total de 250€ en bons d’achat (alimentation et boissons) à Londres
Assurance-voyage (médicale et personnelle) pour 2 personnes pour les événements Booking.com
Visite guidée VIP du stade de Wembley
Petit-déjeuner au bord du terrain le 13 juillet 2020
La valeur nette du premier prix s’élève à 43 584 euros (quarante-trois mille cinq cent quatre-vingt-quatre euros).
10. 1x 2ème prix - « Stadium Suite Experience » pour deux personnes la nuit de la seconde demi-finale de l'UEFA Euro 2020 le 8 juillet 2020, comprenant ce qui suit :
2 billets en Loge « Skybox » avec réception pour la seconde demi-finale de l'UEFA Euro 2020 (8 juillet 2020)
Stadium Suite lors du match - chambre d'hôtel donnant sur le terrain du stade de Wembley la nuit de la seconde demi-finale de l'UEFA Euro 2020 (8 juillet 2020)
Hébergement en hôtel (4 étoiles ou supérieur) pour 1 nuit (1 chambre pour 2 personnes, le 7 juillet 2020)
Vols aller-retour en classe économique ou billets de train en classe économique de la ville d'origine à Londres (de l'aéroport principal ou de la gare centrale) pour 2 personnes
Transfert aller-retour de l’Aéroport/gare de Londres à l’hôtel pour 2 personnes
Transfert aller-retour de l’hôtel au stade de Wembley le jour du match (8 juillet 2020)
Autres transferts durant la « Stadium Suite Experience », en provenance et à destination des lieux de restauration (déjeuners et dîners).
Passe Attractions Booking.com (à hauteur d’une valeur de 50 €)
Un total de 250€ en bons d’achat (alimentation et boissons) à Londres
Assurance-voyage (médicale et personnelle) pour le gagnant et son invité pour les événements Booking.com
Visite guidée VIP du stade de Wembley
Petit-déjeuner au bord du terrain le 9 juillet 2020
La valeur nette du 2ème prix s’élève à 43 584 EUR (quarante-trois mille cinq cent quatre-vingt-quatre euros).
11. 123 x 3ème prix : 2 billets avec réception et hébergement pour l'un des matches de l'UEFA Euro 2020, chaque lot comprenant ce qui suit :
2 billets avec réception pour l'un des matches de l'UEFA Euro 2020 pendant les phases de groupes, les huitièmes de finaleles quarts de finale (à la discrétion de l'Organisateur)
Hébergement en hôtel pour 2 personnes (4 étoiles, situation centrale, petit-déjeuner inclus) pour 2 nuits (1 chambre lit double ou deux lits) dans la ville hôte correspondante.
Transferts aller-retour de l'hôtel au stade le jour du match pour 2 personnes
Assurance-voyage pour 2 personnes pour les événements Booking.com, à savoir entre l’heure d’arrivée et l’heure de départ de l'hôtel.
La valeur nette moyenne de chacun des 3èmes prix s’élève à 1 891 EUR (mille huit cent quatre-vingt-onze euros), et le total des 123 3èmes prix correspond à une valeur nette moyenne de 232 393 EUR (deux cent trente-deux mille trois cent quatre-vingt-treize euros).
12. 622 x 4e prix : 2 billets et hébergement pour l'un des matches de l'UEFA Euro 2020, chaque lot comprenant ce qui suit :
2 billets pour l'un des matches de l'UEFA Euro 2020 pendant les phases de groupes, les huitièmes de finale, les quarts de finale, les demi-finales ou la finale (à la discrétion de l'Organisateur)
Hébergement en hôtel pour 2 personnes (4 étoiles, situation centrale, petit-déjeuner inclus) pour 2 nuits (1 chambre lit double ou deux lits) dans la ville hôte correspondante.
Transferts aller-retour de l'hôtel au stade le jour du match pour 2 personnes
Assurance-voyage pour 2 personnes pour les événements Booking.com, à savoir entre l'heure d'arrivée et l'heure de départ de l'hôtel.
La valeur nette moyenne de chacun des 4èmes prix s’élève à 994 EUR (neuf cent quatre-vingt-quatorze euros), et les 622 4èmes prix totalisent une valeur nette moyenne de 618 268 EUR (six cent dix-huit mille deux cent soixante-huit euros).
Voir l'annexe 1 pour les matches disponibles dans le cadre des 3èmes et 4èmes prix attribués
13. Chaque gagnant des 3èmes et 4èmes prix sera tenu de prendre en charge les frais et l’organisation de son voyage aller-retour entre son domicile et le lieu d'hébergement dans la ville hôte du match correspondant qui sera sélectionné de manière aléatoire au cours du tirage au sort (voir la section C ci-dessous). Les gagnants ne peuvent pas choisir les matches auxquels ils assisteront. Par ailleurs, il incombe aux gagnants de s’assurer qu’ils sont en possession de tous les documents et/ou visas nécessaires pour se rendre dans le pays de la ville hôte du match.
14. Chaque participant ne peut participer au jeu qu'une seule fois, quel que soit le nombre de réservations admissibles qu'il effectue pendant la période de validité du Jeu. Chaque participant ne peut recevoir qu'un seul lot.
С - SELECTION DES GAGNANTS
15. Les gagnants seront sélectionnés par tirage au sort en ligne, en même temps que le match auquel ils assisteront. 10 gagnants suppléants seront placés en liste d’attente pour chaque gagnant désigné.
16. Le tirage s’effectuera en ligne au moyen d’un logiciel enregistré au Royaume-Uni étant la propriété de PromoVeritas, offrant un service indépendant de vérification des promotions, sise à Monument House, 215 Marsh Road, Londres HA5 5NE et immatriculée sous le numéro 4437132. Pour procéder au tirage au sort, Infrared enverra les numéros de référence des réservations des Participants à PromoVeritas.
17. PromoVeritas vérifiera l'inscription des participants sur la base des informations disponibles et procédera au tirage au sort. Les données seront introduites dans un système informatique qui génère des résultats vérifiables et les lots seront attribués par un tirage au sort qui aura lieu à Londres le 22 avril 2020. Le système informatique permettra de s'assurer qu’un même candidat ne se voit pas attribuer plusieurs prix. Les gagnants seront ensuite sélectionnés pour chacun des lots, ainsi que les 10 gagnants suppléants dans le cas où le premier gagnant ne retirerait pas son prix. PromoVeritas communiquera ensuite toutes les informations correspondantes à Infrared.
18. Infrared se chargera de la communication avec les gagnants et de l’attribution et de la remise des prix au nom de l’Organisateur.
D - RETRAIT DES PRIX
19. Infrared contactera chacun des gagnants au nom de l'Organisateur, entre le 1er mai 2020 et le 3 juillet 2020, via leur adresse électronique enregistrée ou le numéro de téléphone qu’ils auront communiqué, afin que chacun d'eux puisse accepter et retirer son prix et en confirmer la réception, selon la procédure suivante.
20. Dans un délai maximum de 72 heures après réception d’un avis adressé par Infrared ou l'Organisateur, chaque gagnant devra répondre à cet avis en cliquant sur le lien électronique mentionné dans l’e-mail de notification. Le lien dirigera le gagnant vers le système d’administration des clients de Booking.com, et le gagnant sera invité à communiquer ses coordonnées.
21. Si un gagnant ne répond pas dans les délais et de la manière indiqués ci-dessus, il ne sera pas en droit de prétendre à son prix et les gagnants suppléants seront contactés à sa place selon les mêmes modalités, jusqu'à ce qu'un gagnant accepte le lot.
22. En cas de refus de dotation ou de désistement du participant, celui-ci perdra son statut de « gagnant » et le lot sera proposé au premier gagnant suppléant puis aux suivants jusqu’à ce qu’il soit accepté.
23. Toutes les informations fournies par les participants dans le cadre de leur inscription doivent être exactes et à jour au moment où elles sont communiquées à l’Organisateur, y compris les informations concernant le nom du participant, son pays de résidence et son adresse électronique. Si les informations fournies sont incomplètes et/ou incorrectes ou inexactes, l'inscription sera considérée incomplète et donc invalide. Les inscriptions non valables ne seront pas acceptées dans le cadre du Jeu. L’Organisateur se réserve le droit de choisir un autre gagnant s'il a des motifs raisonnables de croire qu'un participant a enfreint le présent Règlement.
24. Les gagnants désignés doivent pouvoir voyager pendant les périodes prévues pour le match correspondant.
25. France : Dans le délai visé au point 19, les gagnants résidant en France devront remplir et envoyer une Déclaration d'acceptation du prix par courrier électronique à l'adresse booking@weareinfrared.com. A défaut, ils ne seront pas en droit de prétendre à leur prix et un gagnant suppléant sera contacté à leur place dans les mêmes conditions jusqu’à ce que le lot soit attribué.
E - PUBLICITE
26. La publicité et la promotion du Jeu se feront à la télévision/radio, sur des chaînes numériques, terrestres et autres, et l’Organisateur du Jeu s'engage à énoncer clairement toutes les conditions y afférentes, conformément à la réglementation applicable.
F - PROTECTION DES DONNEES
27. La collecte et le traitement des données à caractère personnel des participants au Jeu se conformeront à la Charte de confidentialité BOOK AND WIN ainsi qu’aux lois applicables en matière de protection des données. Veuillez consulter la Charte de confidentialité de BOOK AND WIN pour comprendre comment vos données à caractère personnel seront traitées lorsque vous participerez au jeu.
G - FISCALITE ET AUTRES OBLIGATIONS
28. L’Organisateur s'engage à payer les taxes liées au Jeu selon les montants et conditions exigés par les réglementations locales, notamment :
Danemark : 17,5 % de la valeur totale des prix applicables aux gagnants danois après déduction des éventuelles plafonds inférieurs réglementés.
France : Sans objet.
Allemagne : L’Organisateur n'est pas redevable des taxes ou autres obligations de paiements similaires auxquelles le gagnant peut être assujetti en Allemagne. Les gagnants sont redevables du paiement de toutes les taxes liées au Jeu auxquelles ils sont assujettis en Allemagne.
Grande-Bretagne : Sans objet.
H – AUTRES STIPULATIONS
29. Aucun avoir ni aucune somme en espèces ne peuvent être attribués à la place des lots proposés. Les gagnants ne pourront pas modifier le match pour lequel le prix leur a été attribué.
30. En cas de nécessité et pour des raisons indépendantes de la volonté de l'Organisateur, ce dernier se réserve le droit de modifier, suspendre ou annuler le Jeu BOOK and WIN.
31. Tous les prix sont soumis aux conditions générales des prestataires de services participant à leur attribution (tels que les prestataires de transport et d'hébergements, les organisateurs d'événements et les règles et politiques des événements, notamment les règles de l'UEFA en matière de billets et les politiques des stades).
32. Conformément aux lois applicables et dans la mesure autorisée, l'Organisateur peut utiliser les données à caractère personnel des gagnants dans des supports promotionnels pour de futurs jeux et promotions dans des publicités ou médias sociaux, dans le cadre d’opérations de relations publiques/informations publicitaires et/ou à des fins de publicité. Il peut s'agir de tout ou partie de leur nom, avec ou sans animation, ainsi que de photos et de vidéos des gagnants prises sur place. L’Organisateur obtiendra le consentement individuel des gagnants préalablement au traitement de leurs données à caractère personnel aux fins énoncées dans le formulaire de consentement avant d’utiliser leurs données à des fins promotionnelles et commerciales, et les gagnants pourront retirer leur consentement à tout moment en adressant un e-mail à dataprotectionoffice@booking.com.
33. Les participants peuvent adresser toute question concernant le Jeu à : booking@weareinfrared.com
34. Cette offre ne peut être jumelée à une autre promotion.
35. Dans toute la mesure permise par les dispositions impératives de la loi applicable, l'Organisateur n'est en aucun cas responsable des dommages de quelque nature que ce soit qui seraient subis dans le cadre de la participation au Jeu et/ou aux prix, à l'exception des préjudices résultant d’une faute grave ou intentionnelle de la part de l'Organisateur.
36. L’Organisateur apporte le plus grand soin à l'organisation du Jeu. Toutefois la possibilité que les informations présentées au sujet du Jeu soient incomplètes ou incorrectes ne peut être totalement écartée. Les inexactitudes, fautes d'orthographe ou erreurs comparables sur le site Internet de l’Organisateur ou sur tout autre support promotionnel publié par l’Organisateur, quelle qu'en soit la nature, ne peuvent être imputées à l’Organisateur ni entraîner une quelconque obligation pour celui-ci.
37. Les exonérations de responsabilité prévues ci-dessus s'appliquent également aux tiers engagés par l’Organisateur dans le cadre de l'organisation et du déroulement du Jeu.
38. Sauf lorsque cela est interdit, tous les litiges, différends ou réclamations portant sur le Jeu seront exclusivement et définitivement réglés par les tribunaux néerlandais.
39. Applicable à la France: La version française du présent Règlement a été déposée, en France, auprès de la SCP Venezia et associés, huissiers de justice, sise 130 avenue Charles de Gaulle 92200 Neuilly sur Seine. Ce règlement peut être envoyé sans frais et sur simple demande adressée par e-mail à booking@weareinfrared.com et précisant l’objet « Jeu Book and Win».
