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Règlement jeu-concours
LE GRAND CONCOURS PHOTO DE L´ETE «Les Vraies vacances à Arès»
Article 1 : Organisation du Jeu
Office de Tourisme d´Arès, Association se trouvant Place A.Weiss – 33740 ARES
Organise un jeu-concours gratuit sans obligation d´achat, ci-après l´Organisateur.
Article 2 : Objet du jeu
L´Office de Tourisme organise un concours photo amateur sur le thème « Les vraies vacances à Arès ».
Parallèlement au concours, l´OT vise à mettre en valeur la ville et promouvoir la destination touristique
d´Arès.
Pour cela, il existe un seul thème : « Les Vraies vacances à Arès », abordé sous l´angle choisi (paysages,
culture-tradition, activité, famille, insolite), ne pouvant désigner qu´un seul et unique gagnant.
Les images devront être uniquement en version électronique.
Le format des photos, devra être en JPEG, résolution minimum 300 ppp et largeur minimum de 800 pixels.
Les candidats devront envoyer leurs photos via le web sur une adresse email dédiée
(info@ares-tourisme.com), en joignant une fiche contact reprenant les coordonnées, l´acceptation du
règlement, et en précisant le thème abordé, la date de transmission et le lieu de la prise de vue.
Les participants sont invités à remplir un formulaire pour participer au jeu-concours.
Un jury désignera le(s) gagnant(s) parmi les participants, ci après « les participants ».
La participation au Jeu implique l´acceptation sans réserve du présent règlement dans son intégralité,
ci-après « le Règlement ».
Article 2-1 : Accès au jeu
Le règlement du jeu est disponible:
Sur demande à l´Office de Tourisme ou téléchargeable sur www.ares-tourisme.com
Article 3 : Date et durée
Le Jeu se déroule du 01/07/2012 à partir de 00h00, au 31/08/2012 jusqu´à 23h55.
L´organisateur se réserve la possibilité de prolonger la période de participation et de reporter toute date
annoncée.
Article 4 : Conditions de participation & validité de la participation
4-1 Conditions de participation
Le Jeu est ouvert à toutes les personnes , majeures ou mineures, résidant dans la communauté économique
européenne.
Ne sont pas autorisés à participer au Jeu, toute personne ayant collaboré à l´organisation du Jeu ainsi que
les membres de leurs familles directes respectives, les salariés de l´organisateur ou sous-traitants de
l´organisateur.
Le participant mineur à ce jeu est réputé concourir avec le consentement et sous le contrôle de ses parents
ou représentant(s) de l´autorité parentale.
Si le participant est mineur, l´organisateur se réserve le droit de solliciter l´autorisation parentale et
d´annuler toute participation contraire à cette prescription notamment pour la remise ou l´envoi de toute
dotation.
La participation est limitée à 1 fois par joueur par tirage.
4-2 Validité de la participation
Les champs du bulletin de participation doivent être intégralement complétés et validés.
Les informations d´identité, d´adresses ou de qualité, ou d´autres champs mentionnés au formulaire qui se
révéleraient inexactes entraînent la nullité de la participation.
L´organisateur se réserve le droit d´éliminer du tirage au sort et/ou Jeu tout bulletin de participation qui ne
respecterait pas le règlement, notamment tout bulletin incomplet ou illisible.
Article 5 : Désignation des gagnants
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Décision prise par un jury
À l´issue du jeu, les membres du jury désigneront le(s) gagnant(s), le 01/10/2012.
Tout bulletin contenant une fausse déclaration ou une déclaration erronée et/ou incomplète et/ou ne
respectant pas le présent règlement, désigné par le jury sera considéré comme nul et entraînera la
désignation d´un autre participant par le jury.
Le jury sera composé du Conseil d´administration de l´Office de Tourisme.
Article 6 : Désignation des Lots
La dotation est la suivante :
l Du 1er au 1ème prix: Un agrandissement et encadrement de votre oeuvre+ votre oeuvre en couverture
d'une des édition de l'Office de Tourisme d´une valeur de 50.00 €
l Du 2ème au 2ème prix: Cadeau photo d´une valeur de 30.00 €
l Du 3ème au 3ème prix: Cadeau photo d´une valeur de 10.00 €
Article 7 : Information ou Publication du nom des gagnants
l Les gagnants seront informés par courriel à l´adresse communiquée dans le formulaire de
participation.
l Le nom des gagnants sera mis en ligne sur le site du jeu
Article 8 : Remise ou retrait des Lots
À l´adresse postale communiquée par les participants
Ou à l'Office de Tourisme si le gagnant est proche d'Arès
Si le formulaire de participation ne comporte pas de champs permettant de renseigner l´adresse postale, le
gagnant sera invité par courriel à fournir ces renseignements pour permettre à l´organisateur d´expédier le
lot.
A l´issue d´un délai de 7 jours, sans réponse au courriel invitant le gagnant à communiquer son adresse, le
lot sera perdu. Il pourra être attribué à un autre participant tiré au sort ou désigné par le jury.
Adresse électronique incorrecte, adresse postale incorrecte : (information par courriel)
Si l´adresse électronique est incorrecte ou ne correspond pas à celle du gagnant, ou si pour tout autres
raisons liées à des problèmes techniques ne permettant pas d´acheminer correctement le courriel
d´information, l´organisateur ne saurait en aucun cas être tenu pour responsable. De même, il n´appartient
pas à l´organisateur de faire des recherches de coordonnées de gagnants ne pouvant être joints en raison
d´une adresse électronique invalide ou illisible, ou d´une adresse postale erronée.
Lots non retirés :
Les gagnants injoignables, ou ne répondant pas dans un délai de 7 jours pour fournir leur adresse, ne
pourront prétendre à aucun lot, dédommagement ou indemnité de quelque nature que ce soit.
Les lots attribués sont personnels et non transmissibles. En outre, les lots ne peuvent en aucun cas faire
l´objet d´une quelconque contestation de la part des gagnants, ni d´un échange ou de toute autre
contrepartie de quelque nature que ce soit.
Article 9 : Opérations promotionnelles
Du fait de l´acceptation de leurs lots, les gagnants autorisent l´organisateur à utiliser leurs noms, marques,
dénominations sociales et adresses e-mail et ce à des fins promotionnelles sur tout support de son choix,
sans que cette reproduction n´ouvre droit à une quelconque rémunération ou indemnisation autre que le prix
gagné.
Article 10 : Données nominatives
Les données nominatives recueillies dans le cadre de la participation au jeu sont enregistrées et utilisées par
l´organisateur pour les nécessités de leur participation et à l´attribution de leurs gains.
Conformément à la « loi informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les Participants bénéficient d´un droit
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d´accès, de rectification ou de radiation des informations les concernant. Toute demande devra être
adressée par courrier à l´adresse de l´organisateur mentionnée à l´article 1.
Article 11 : Responsabilité
Le Participant reconnaît et accepte que la seule obligation de l´organisateur au titre du Jeu est de soumettre
au tirage au sort et/ou au jury les bulletins de participation recueillis, sous réserve que sa participation soit
conforme aux termes et conditions du Règlement, et remettre les lots aux gagnants, selon les critères et
modalités définis dans le présent Règlement.
L´organisateur ne saurait être tenu responsable, sans que cette liste soit limitative de toute défaillance
technique, matérielle ou logicielle de quelque nature que ce soit, les risques de contamination par des
éventuels virus circulant sur le réseau et l´absence de protection de certaines données contre des
détournements éventuels.
La participation au Jeu implique la connaissance et l´acceptation des caractéristiques et des limites
d´Internet tant en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, que
pour interroger ou transférer des informations.
Article 12 : Cas de force majeure / réserves
La responsabilité de l´organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant
de sa volonté, le jeu devait être modifié, écourté ou annulé.
L´organisateur se réserve le droit de procéder à toute vérification qu´il jugera utile, relative au respect du
règlement, notamment pour écarter tout participant ayant effectué une déclaration inexacte ou mensongère
ou fraudée.
Article 13 : Litiges
Le Règlement est régi par la loi française. Toute difficulté d´application ou d´interprétation du Règlement
sera tranchée exclusivement par l´organisateur.
Il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation téléphonique concernant l´application ou
l´interprétation du présent règlement. Toute contestation ou réclamation relative au Jeu et/ou au tirage au
sort devra être formulée par écrit à l´adresse de l´organisateur.
Aucune contestation ne sera prise en compte huit jours après la clôture du Jeu.
Article 14 : Dépôt et consultation du Règlement
Le règlement du jeu est déposé auprès de Maître Isabelle ARMENGAUD GATIMEL, Membre de la SCP
Didier GATIMEL – Isabelle ARMENGAUD GATIMEL – Arnaud de MONTALEMBERT d´Essé,
Huissiers de Justice Associés, 40, rue de Monceau, 75008 Paris.
La consultation du règlement du jeu est notamment accessible sur le site deposezvosjeux.com, rubrique
règlements.
